Alle praktische informatie voor de 25 km

Uw team moet zich inschrijven op het militaire vliegveld van Saint-Hubert, het zenuwcentrum van deze editie. (Niet te verwarren met het civiele vliegveld van Saint-Hubert dat controlepost nummer 7 is). We markeren de weg naar het militaire vliegveld met gele pijlen, volg ze zodat je niet verdwaalt!

Bij de inschrijving ontvangt u uw welkomstpakket met daarin : Uw wedstrijdnummers met uw Pasta Party en BBQ ticket Polsbandjes met het noodnummer Twee extra routekaarten Uw ticket voor het solidariteitsaperitiefpakket Parkeerkaart voor supporters Registratieblad voor supporters die u vergezellen op het laatste traject Een geweldig cadeau in Oxfam-kleuren

Jullie kunnen op twee momenten inchecken: Op donderdag 18 mei tussen 16 en 22u. Jullie zijn dan ook uitgenodigd voor het solidariteitsaperitief, wij geven elke ploeg een aperitiefmand om te delen. Op vrijdag 19 mei tussen 9u en 12u. Er is thee en koffie voorzien voor de wandelaars. Opgelet: alle deelnemers moeten bij het inchecken aanwezig zijn. Er worden geen uitzonderingen gemaakt, een identiteitskaart volstaat niet.

Help ons bij de voorbereiding van de 16e Oxfam Trailwalker door uiterlijk op 10 mei 2023 enkele vragen over wandelaars en supporters te beantwoorden. Houd er rekening mee dat slechts één persoon per team het formulier moet invullen.

Een fles van minimum 1,5 liter water die je op elke checkpoint of waterpoint kan bijvullen. Snacks voor onderweg, naar keuze : mueslirepen, gedroogd fruit, enz. Je identitetskaart

De gsm-nummers van jullie supporters Minimum drie geladen gsm’s met indien mogelijk draagbare accu’s. Een eerste hulpkit Een fluitje De roadmap De GPS-coördinaten (die krijg je voor het vertrek)

Klik op onderstaande link om het parcours van 100 km op de website van AllTrails te bekijken. De GPX van het parcours is ook bijgevoegd. Die kun je downloaden en via een applicatie op je smartphone lezen. Wij bevelen deze aan: OsmAND voor Android en GPX Viewer voor iPhones.

Na een kleine 15km kun je even pauzeren aan waterpoint ‘Golet’. Je hebt er de mogelijkheid om je drankflessen bij te vullen en om te genieten van een snack of verfrissende drank (soft en sap). Toiletten zijn ook aanwezig. Opgelet: je supporters mogen je niet vervoegen aan het waterpoint.

Hier volgt het maaltijdprogramma voor de 16de editie van Oxfam Trailwalker. Op vrijdag 19 mei kan je vanaf 17u30 genieten van een lekkere pasta (keuze uit pesto, provençaalse- of champignonsaus). Voor de deelnemers is de pasta gratis, supporters betalen 8 euro. Op zaterdag 20 mei beginnen we vanaf 9u met de slotbarbecue. Voor de deelnemers is het gratis, supporters betalen de vriendenprijs van 9 euro voor de vegetarische optie en 10 euro voor die met vlees. Bij elk checkpoint en waterpoint zijn snacks voorzien. De samenstelling van de snacks zal per controlepost verschillen, afhankelijk van de openingstijden. Meer details over het soort snacks vind je in de roadmap. De verdeling gebeurt op maat en wordt uitgevoerd door de vrijwilligers. Breng je eigen lunchbox of herbruikbare container mee om het gebruik van wegwerpverpakkingen te vermijden! Om je een idee te geven van de verschillende snacks die worden aangeboden: thee, koffie of soep als warme dranken, Oxfam Fair Trade-frisdranken of sappen, vers fruit (bananen, appels, kiwi's...) en gedroogd fruit (noten, abrikozen en gedroogde mango's...), zoute snacks (crackers, chips...) en zoete snacks (brioche, chocolade, mueslirepen...). Er is voor elk wat wils!

In de routekaart van dit jaar vind je op de achterkant het parcours van 25 km Waterpoint WP). Ook het programma van het evenement staat op de kaart, waarmee u uw team kunt organiseren. Tot slot is ook alle informatie over de supporters, de veiligheid van de wandelaars en het afvalbeheer opgenomen. Naast deze praktische informatie vindt u ook bemoedigende woorden van onze algemeen directeur Eva Smets, van de schepen van Sport van de stad Sint-Hubert en een infographic van de acties van Oxfam België.

In geval van een ernstg letstel of probleem kan je naar dit noodnumer bellen: +32/473.70.19.59. Het nummer staat op de armband die je bij de registratie krijgt. Bel nooit naar 112! Vanwege de slechte gsm-dekking riskeer je op bepaalde plaatsen van het traject het noodnummer niet te kunnen bereiken. In dat geval moet iemand van de ploeg zich verplaatsen om dekking te vinden. Laat een wandelaar.ster nooit alleen. Als je echt geen dekking vindt, druk dan gedurende drie seconden op de SOS-knop van je gps-baken. De gebruiksaanwijzing van deze noodknop vind je in de welcome pack die je bij de registratie kreeg. Gelieve geen misbruik te maken van die SOS-knop om het aanwezige noodsysteem niet in gevaar te brengen. Er is altijd hulp aanwezig bij de start, de aankomst en op de checkpoints.

Voor de wandeling krijgt u van de organisatie een GPS-baken en een toegangskaart tot de parkeerplaatsen bij elk controlepunt, die u aan uw supporters geeft om zich bij de controlepunten te voegen. De GeoDynamics™ GPS beacon wordt vlak voor de start geactiveerd. Met deze locatiemodus kunnen uw supporters uw voortgang tijdens de wandeling volgen. In geval van problemen kunt u drie seconden op de SOS-knop van het baken drukken, zodat de organisatie op de hoogte is en u kan lokaliseren en u te hulp kan schieten. Vergeet niet het baken aan het einde van de wandeling terug te geven! Tijdens de hele wandeling zullen we op de verschillende controlepunten waterpunten voorzien waar u uw bidons kunt vullen, zodat u geen reserveflessen water hoeft mee te nemen.