FAQ

  • Kan iedereen vrijwilliger zijn op Oxfam Trailwalker?

    Iedereen vanaf 18 jaar kan op zelfstandige basis vrijwilliger zijn. Ben je minder dan 18 jaar oud, dan moet je vergezeld zijn van een volwassene die zich voor jou verantwoordelijk stelt. 

    Iedereen is welkom. Heb je gezondheidsproblemen, ben je zwanger of heb je een handicap, laat het ons dan weten in je inschrijvingsformulier, zodat we voor jou aangepaste taken en eventueel een aangepaste planning voorzien 

    Er is geen selectie: zodra je ingeschreven bent als vrijwilliger gaan we ervan dat je aanwezig zal zijn. 

  • Wat moet ik doen om vrijwilliger te zijn ?

    Om vrijwilliger te zijn op Oxfam Trailwalker volstaat het om het online formulier in te vullen. Je krijgt dan meteen een bevestiging per mail, van het adres OBE.Volunteers@oxfaml.org. Opgelet, onze mails komen vaak in de spam terecht, controleer dus of je de mail ontvangen hebt, want veel verdere communicatie gebeurt ook per mail.

  • Contact, informatie en timing

    Begin augustus krijg je per mail een infobrochure toegestuurd. Taken worden toegelicht in de brochure en door je teamverantwoordelijke terplaatse. 

  • Wat zijn de verschillende taken die een vrijwilliger kan doen?

    De shifts worden in team uitgevoerd. Om hier meer over te weten, neem je best een kijkje op onze website.

  • Is er een infosessie voor vrijwilligers?

    Ja, voor de Nederlandstalige vrijwilligers vindt die plaats op dinsdag 17 augustus 2021 om 18u via een videoconferentie. Je krijgt een email met de link voor deze infosessie. Een nuttig infomoment, vooral voor wie Oxfam Trailwalker nog helemaal niet kent. Kan je er niet bij zijn, neem dan zeker heel aandachtig de infobrochure door.

  • Wanneer moet ik aanwezig zijn op Oxfam Trailwalker ?

    Van vrijdagavond tot zondagnamiddag (of maandag)

    Oxfam Trailwalker vindt plaats op zaterdag 28 en zondag 29 augustus. We starten vrijdagavond al met het registreren van de eerste teams om 17 uur. 
    De wandeltocht zelf start zaterdag om 7 uur (Start A) en om 8 uur (Start B). De laatste deelnemers komen zondag aan om 14 uur. 
    Maandag hebben we nog veel vrijwilligers nodig voor de afbraak. 

    Kan je er maar één dag bij zijn? Geen probleem, maar wil je echt de sfeer van Oxfam Trailwalker in zijn geheel meemaken, dan kunnen we jou alleen maar aanraden om het hele weekend aanwezig te zijn.

  • Hoe wordt mijn uurrooster opgemaakt?

    Je uurrooster wordt bepaald door het vaste vrijwilligersteam waarvan je deel uitmaakt, op basis van de keuze die je maakt bij de inschrijving. Het is belangrijk ons zo snel mogelijk te waarschuwen indien je beschikbaarheden veranderen of indien je uiteindelijk niet meer aanwezig kan zijn. 

  • Zijn er pauses?

    We zorgen er in ieder geval voor dat je voldoende pauzetijd hebt in elke vrijwilligersteam. 
    Bij de duur van de taken van elk team wordt geen rekening gehouden met pauzes. Elke vrijwilliger krijgt de uren waarin hij/zij pauzeert wanneer de taken met de teamleider worden verdeeld.

    Rustperiodes zijn belangrijk voor ons en moeten u de gelegenheid geven om uit te rusten.   

  • Ik kom met vrienden, mag ik samen met hen op mijn shifts staan?

    Heb je het tijdens je inschrijving meegedeeld, dan houden we er zo goed mogelijk rekening mee. Waarschuw ons anders zo snel mogelijk en we bekijken wat we nog kunnen doen. 
    Kom je met een grote groep geef een seintje, anders zullen we jullie misschien in kleinere groepjes moeten splitsen. 

  • Moet ik op eigen krachten naar Oxfam Trailwalker komen?

    Ja, onze vrijwilligers komen vanuit heel België en omstreken en organiseren hun eigen transport, we betalen treintickets terug.

    Kom met de trein tot in Libramont (lijn Brussel-Luxembourg – IC 16-34).

    Shutles zijn voorzien: 

    - Vrijdag worden twee Oxfam-shuttles voorzien tussen Libramont en Saint Hubert. 

    Aankomsturen station Libramont : 13u53, 19u53  

    - Zaterdag wordt één Oxfam-shutle voorzien tussen Libramont en Saint-Hubert 

    Aankomstuur station Libramont: 16u53 

    - Zondag worden 2 Oxfam-shuttles voorzien tussen Saint Hubert en Libramont.  
    Vertrekuren aan Libramont: 9u08, 15u08

    Als je van één van de shuttles gebruik wil maken, schrijf je dan in via OBE.Volunteers@oxfam.org en geef mee welke shuttle je wenst te nemen. Als de shuttle door niemand gereserveerd is, zal deze niet rijden. 

  • Waar kan ik ter plekke slapen?

    We voorzien een camping. Er zijn (gemeenschappelijke) douches en wc's. Alle vrijwilligers brengen hun eigen materiaal mee. 
    Opgelet, er zijn geen slaapzalen of andere alternatieven voorzien.

    Tussen 23 uur en 6 uur worden geen personentransporten georganiseerd. De vrijwilligers die ’s nachts op een Checkpoint werken, kunnen daar rusten en slapen (veldbedden voorzien). 

     

  • Moet ik zelf voor eten en drinken zorgen?

    Neen, alle maaltijden, snacks en drank worden jou gratis aangeboden door de organisatie.

  • Hoe wordt het transport ter plekke georganiseerd?

    Jouw transport tussen de verschillende controlepunten langs het parcours en de militair vliegveld (GQ) wordt door de organisatie voorzien.

  • Verzekering

    Je bent door de organisatie verzekerd gedurende de gehele duur van jouw deelname als vrijwilliger.

  • Wat moet ik meenemen?

    In de infobrochure die je op onze website kan raadplegen staat een checklist. 
    Het is verboden illegale producten mee te nemen en te drinken tijdens een missie. Als vrijwilliger heb je een zekere verantwoordelijkheid tijdens jouw shifts en daarom blijf je best nuchter. 
    Honden zijn verboden op alle controlepunten en op het gehele parcours. 

    Wat betreft materiaal voor specifieke taken:

    • Masseurs: massagetafels, handdoeken, papier, doekjes en olie worden door de organisatie voorzien.
    • Fotografen en filmmakers nemen hun eigen materiaal mee.
    • Animatie en muziek: neem jouw eigen instrumenten mee, wij beschikken over verkleedkledij.
    • Chauffeurs: je krijgt precieze plannen, maar je mag zeker jouw eigen GPS meenemen indien je dat wenst.