Hoe organiseren we Oxfam Trailwalker in 2021?

15 mrt 2021

Na een bijzonder jaar zijn we terug met de klassieke Oxfam Trailwalker. We keren voor de 14de editie terug naar de prachtige landschappen van Saint-Hubert in het laatste weekend van augustus (28 en 29 augustus).

We willen dit jaar het evenement hoe dan ook laten doorgaan, maar we blijven steeds rekening houden met de geldende coronamaatregelen. 

Hieronder vind je een overzicht van de maatregelen die we treffen om je een ‘coronaproof’ evenement te garanderen. We vragen aan iedereen om deze richtlijnen te volgen en te respecteren. Afhankelijk van de voorschriften die op het moment van het evenement van kracht zijn, kunnen deze maatregelen nog worden aangepast. (Laatst bijgewerkt op 12-03-2021)

VOOR DE TEAMS:

Trainingen

- Trainingen georganiseerd door Oxfam:

Elk jaar organiseren we verschillende trainingssessies op het Oxfam Trailwalker-parcours. Deze sessies zijn toegankelijk voor alle deelnemers, vrijwilligers, vrienden en familie. 

Dit jaar organiseren we twee trainingen in de maanden april en juni. De datums staan nog niet vast.

✅  Inschrijven is verplicht en mogelijk tot 24 uur voor de training.
✅  Je schrijft je in per ‘bubbel’ van 4.
✅  We raden je sterk aan een mondmasker te dragen. Als je andere mensen kruist, is een mondmasker uiteraard verplicht. 
✅  De start verloopt in groepen met telkens 2 minuten interval. Probeer daarom rekening te houden met het tijdslot dat je tijdens je registratie hebt gekozen.

- Trainingen van je team :

Trainen voor Oxfam Trailwalker is noodzakelijk om te kunnen deelnemen. Moedig je team aan en train zo vaak mogelijk voor het evenement. Heb je tips nodig voor een goed trainingsschema? Bekijk de trainingsprogramma's op onze site.

✅ Teams zijn zelf verantwoordelijk voor hun individuele trainingen.

Algemeen

✅  Iedereen moet verplicht een mondmasker dragen.
✅  Ontsmet regelmatig je handen, zeker voor je een ruimte betreedt.

Check-in

Bij aankomst moet elke ploeg zich registreren.

✅  De check-in is voorzien op vrijdagavond tussen 19 uur en 23 uur.
✅  De wachtrijen voor de check-in zijn buiten. Op de grond zullen er aanwijzingspunten staan om 1,5 meter afstand te houden met andere teams.
✅  Binnen zullen er zones gemaakt worden. 1 team= 1 zone. De vrijwilligers zullen jullie hierbij begeleiden.

- Opgelet: tijdens het weekend verwachten we dat de leden van een team dezelfde sociale bubbel vormen.

Vertrek en aankomst

✅  Het dragen van het mondmasker is verplicht in de start- en aankomstzone.
✅  De teams moeten 1,5 meter afstand houden van elkaar aan de start.
✅  Om de veiligheid te garanderen, organiseren we het vertrek in golven.
✅  Om de hygiënische maatregelen te respecteren, voorzien we dit jaar geen ontbijt.
✅  De deelnemers mogen hun masker uitdoen eens ze de start voorbij zijn, en als ze voldoende afstand hebben met andere teams.

Checkpoints

- Mondmasker

✅ Het dragen van een mondmasker is verplicht bij alle verzamelpunten (checkpoint, sanipoint en het vrijwilligerslokaal), behalve als je eet of drinkt.

- Stapperszones/ Gemengde zones

✅ Stapperszones zijn enkel voor de stappers beschikbaar. Supporters mogen hier niet komen.
✅ Naast de stapperszones zijn er de gemengde zones. Supporters kunnen zich hier bij hun team voegen om samen te eten of ze in de watten te leggen
✅ Om files te vermijden brengen we aanwijzingen aan in de gemengde zones. Binnen zal alles eenrichtingsverkeer zijn. Pijlen op de grond en vrijwilligers helpen je als je moe begint te worden.
✅ Tafels en stoelen worden regelmatig ontsmet.

- Maaltijden

✅ Maaltijden worden in individuele porties verdeeld.
✅ De maaltijden worden uitgedeeld in de stapperszones, uiteraard kan je je ook naar de  gemengde zones begeven voor je maaltijd.

- Slapen

✅ We zijn momenteel aan het bekijken op welke checkpoints overnachting mogelijk is.

VOOR DE VRIJWILLIGERS:

- Algemeen

✅ Bij aankomst krijg je een individuele kit.
✅ Na de check-in is er een verplichte briefing om 15 uur of 21 uur.

- Shifts

✅ Dit jaar gaan werken we met een ploegensysteem. De bedoeling is dat je heel het weekend meedraait in de aangewezen ploeg. We doen dit om het aantal contacten tussen mensen zo laag mogelijk te houden. 

- Shuttle Bussen

✅  Het aantal chauffeurs voor de bussen zal gelimiteerd zijn.
✅  De planning van de shuttle bussen is dankzij het ploegensysteem vereenvoudigd.
✅  Na elke rit worden de shuttlebussen ontsmet.
✅  Enkel de chauffeur kan de deuren openen en sluiten. 
✅  Alle vrijwilligers in de bus moeten verplicht een mondmasker dragen.
✅  Ontsmet altijd je handen voor je de bus instapt.
✅  Tussen 23 uur en 6 uur limiteren we het aantal ritten.

- Mondmasker

✅ Wissel om de 4 uur van mondmasker.
✅ Het dragen van een mondmasker is verplicht bij alle verzamelpunten (checkpoint, sanipoint en het vrijwilligerslokaal), behalve wanneer je eet of drinkt. 

- Maaltijden

✅ Maaltijden worden in individuele porties verdeeld, in een aparte zone (dus niet samen met wandelaars en supporters).
✅ We delen de maaltijden aan de stappers uit in de stapperszones. Vrijwilligers moeten daar verplicht een mondmasker dragen.

- Slapen

✅ Bij de controlepunten zullen individuele veldbedden ter beschikking staan. 
✅ De checkpointverantwoordelijke zal op de hoogte zijn van de maatregelen die specifiek zijn voor de controlepunten. Bewaar altijd een afstand van 2 meter tussen de veldbedden.

- Masseurs

✅ Masseurs moeten verplicht een mondmasker dragen en regelmatig hun handen ontsmetten.
✅ Het ontsmetten van de ruimte na elke behandeling is verplicht.
✅ Afstand houden is niet mogelijk
✅ Er zullen wachtrijen zijn met een markering op de grond om een veilige afstand te kunnen bewaren.

VOOR DE SUPPORTERS

Checkpoints/Sanipoint

-  Dragen van mondmasker

✅  Supporters moeten op alle verzamelpunten verplicht een mondmasker dragen, (checkpoints/sanipoints), behalve als ze eten of drinken.

- Stapperszones/ Gemengde zones

✅  Er zijn speciale zones voor de stappers. Deze zones zijn verboden voor de supporters.
✅  Er zijn ook mixzones. Je kunt er je team komen versterken om samen eten of ze in de watten leggen.

- Maaltijden

✅  Maaltijden zullen in individuele porties worden verdeeld.