Toutes les informations pratiques pour les 100 km

Votre équipe doit se faire enregistrer à l’aérodrome militaire de Saint-Hubert, le centre nevralgique de cette édition. (à ne pas confondre avec l’aérodrome civil de Saint-Hubert qui est aussi un check-point). Nous balisons le chemin jusqu’à l’aérodrome militaire avec des flèches jaunes, suivez-les pour ne pas vous perdre !

Lors de l’enregistrement, vous recevrez votre welcome pack qui contient : Vos dossards avec votre ticket « Pasta Party » et BBQ Les bracelets avec le numéro d’urgence Deux roadmaps supplémentaires Votre ticket pour le pack apéro solidaire La carte parking pour les supporters La feuille d’enregistrement pour les supporters qui vous accompagnent sur le dernier tronçon Un super cadeau aux couleurs d’Oxfam (on garde la surprise 😉)

Vous avez la possibilité de vous enregistrer à deux moments : Le jeudi 9 mai entre 16h et 22h. Vous êtes convié.e.s à participer à l’apéro solidaire à ce moment-là, nous offrirons un panier apéro à chaque équipe à partager. Le vendredi 10 mai entre 5h30 et 7h/ entre 9h et 12h. Il y aura du café et du thé pour les partipant.e.s. Attention : l’enregistrement de votre équipe doit se faire en présence de tous les membres. Aucune exeption ne sera faite, une carte d’identité ne suffit pas.

Merci de nous aider à préparer au mieux votre accueil lors de la 16ème édition d’Oxfam Trailwalker en répondant à quelques questions concernant les marcheur.euse.s et les supporters et ce au plus tard le 10 mai 2023. Attention : seule une personne par équipe devra remplir le formulaire.

Un gilet de sécurité (de couleur jaune ou orange fluo avec des bandes réfléchissantes) Une lampe frontale avec un jeu de piles de rechange pour la marche de nuit. Une réserve d’eau de 1,5L minimum : à remplir à chaque checkpoint ou waterpoint. Une réserve alimentaire de votre choix : barres de céréales, fruits secs… Votre carte d’identité Une couverture de survie

Les numéros de GSM de vos supporters Au minimum trois téléphones portables chargés avec si possible des batteries de rechange ou des chargeurs. Un kit premiers secours Un sifflet La roadmap Le balise GPS (qui vous sera remise juste avant le départ)

Cliquer sur le lien en bas pour accéder au parcours des 100 Km sur le site AllTrails. Le GPX du parcours se trouve également en pièce jointe. Vous pouvez le télécharger et le lire sur votre smartphone via une application. Voici celles que nous conseillons : OsmAND pour Android et GPX Viewer pour les iPhones.

Sur chaque checkpoint, vous pourrez retrouver : Un espace ravitaillement avec des boissons chaudes et froides ainsi que des snacks Un point d’eau pour remplir vos gourdes ou camelbags Des toilettes Un espace pour les secours Des lits pour se reposer sur le 6CP et le 9CP (n’oubliez pas de prendre votre sac de couchage) Des masseur.se.s sur le 5CP et à l’arrivée Un espace parking pour vos supporters Attention: vous devez toujours faire scanner individuellement votre dossard à la sortie de chaque checkpoint. Il y aura également 3 waterpoints (WP) lors du parcours des 100km où vous retrouvez un service un peu plus réduit, vous aurez à votre disposition : des snacks avec boissons froides (soft et jus), les toilettes et un point d’eau. Attention: ll n’y a pas de parking pour les supporters sur les waterpoints, ils vous retrouverons plus tard aux checkpoints et au point d’arrivée ! Vous pouvez retrouver toutes ces informations sur la roadmap.

Voici le programme des repas pour cette 16ème édition d’Oxfam Trailwalker : Le vendredi 19 mai, à partir de 17h30, à l’aérodrome militaire, nous vous proposerons  un repas de pâtes (trois choix possibles : pesto, provençale et champignons). Les pâtes seront offertes aux marcheur.euse.s et proposées à 8€ aux supporter.trice.s. Le samedi 20 mai, à partir de 9h, débutera le barbecue de clôture. Ce repas sera offert aux marcheur.euse.s et proposé au prix démocratique de 9€ pour l’option VG et 10€ pour l’option carnée aux supporter.trice.s. Des snacks seront mis à votre disposition sur tous les checkpoints et waterpoints. La composition des snacks sera variée sur chaque checkpoint en fonction des horaires d’ouverture, vous aurez plus de détails sur le type de snacks dans le programme dans la roadmap. La distribution est individualisée et effectuée par les bénévoles, merci de prévoir votre lunch box ou votre contenant réutilisable pour éviter d’utiliser des contenants à usage unique ! Pour vous donner une idée générale des différents snacks proposés, vous pourrez retrouver entre-autre : du thé, café ou soupe en boissons chaudes, des softs ou du jus d’Oxfam Fairtrade, des fruits frais (bananes, pommes, kiwi...) et secs (noix, abricots et mangues séchées...), des snacks salés (crackers, chips...) et sucrés (brioche, chocolat, barres de céréales…). Il y en a pour tous les goûts !

Dans la roadmap de cette année, vous trouverez au recto le parcours des 100 km avec les différents points de contrôle (Checkpoint CP et Waterpoint WP). Le programme de l’évènement est également affiché sur la carte, ce qui vous permettra de déjà vous organiser entre équipe. Enfin, toutes les informations concernant les supporters, la sécurité des marcheur.euse.s et la gestion des déchets y sont également reprises. En plus de ces informations pratiques, vous trouverez des mots d’encouragement de notre directrice générale Eva Smets, de l’Echevine des Sports de la ville de Saint-Hubert, ainsi qu’une infographie des actions d’Oxfam Belgique.

Nous mettons à votre disposition un numéro d’urgence en cas de blessure sérieuse ou de problème grave : +32 473 70 19 59. Veuillez ne jamais appeler le 112 ! Etant donné que la couverture GSM n’est pas optimale sur l’ensemble du parcours, vous pourriez avoir des difficultés à joindre ce numéro. Dans ce cas, un membre de l’équipe se déplace jusqu’à retrouver du réseau. Ne jamais laisser un.e marcheur.euse seul.e ! Dans le cas où vous ne trouverez pas de réseau, vous pouvez appuyer pendant 3 secondes sur le bouton d’urgence de votre balise GPS. Notez que la présence des secours est assuré sur tous les points de contrôle.

Avant la marche, l’organisation vous remettra une balise GPS et une carte d’accès aux zones de parking prévues près de chaque checkpoint que vous donnerez à vos supporter.trice.s pour qu’ils.elles vous rejoignent aux points de contrôle. La balise GPS GeoDynamics™ sera activée juste avant le départ. Ce mode de localisation permettra à vos supporters de suivre votre progrès lors de la marche. En cas de problème, vous pourrez appuyer pendant trois secondes sur le bouton SOS de la balise pour que l’organisation soit informée et puisse vous localiser et venir à votre secours. N’oubliez pas de rendre la balise à la fin de la marche! Durant toute la marche, nous mettons à votre disposition des points d’eau où vous pourrez remplir vos gourdes au niveau des différents points de contrôle, cela vous évitera de ramener des bouteilles d’eau en réserve.