Instructions pratiques pour le suivi Oxfam Trailwalker: Choose your Challenge

11 aoû 2020

Félicitations ! Malgré Covid-19, vous avez décidé de relever le défi avec votre équipe.

Avec vous, nous voulons essayer de faire de cette édition exceptionnelle une chouette expérience, avec quelques ingrédients du `vrai' Oxfam Trailwalker, tels que des dossards, un aperçu des distances et temps parcourus, le partage de photos et d'expériences et même … des médailles.

Pour rendre cette expérience possible, quelques points pratiques doivent être réglés avant, pendant et après la marche.

AVANT

1. Définir un parcours et établir des points de contrôle

  • Choisissez un lieu de départ et d'arrivée
  • Établissez un parcours correspondant à la distance que votre équipe a décidé de parcourir
  • Localisez sur la carte un point de contrôle environ tous les 20 kilomètres

2. Transmettez les données à Oxfam Trailwalker (le plus vite possible et en tout cas avant le 15 août)

A) Parcours

=> De préférence digitalisé : grâce à un fichier avec 'track' (gpx ou équivalent)

Vous pouvez utiliser un programme ou application pour créer le parcours et le télécharger comme fichier gpx, par exemple par :

=> Soit dessiné sur carte: une capture d’écran du trajet dessiné sur Google maps ou une photo d’un parcours tracé à la main sur une carte peuvent suffire, nous la numériserons pour vous.

B) Points de départ, d'arrivée et de contrôle

  • De préférence ‘waypoints’ dans le fichier digital
  • Soit les coordonnées (latitude et longitude)
  • Soit les adresses (rue, numéro, commune)

Le point de départ de votre parcours (et celui des autres teams) sera transposé sur une carte de la Belgique, qui sera accessible au public (le lien sera communiqué ultérieurement).

3. Télécharger et installer l'application de géolocalisation ‘Owntracks’

  • Les marcheur.se.s (au moins un.e, mieux tou.te.s les quatre) installent sur leur smartphone ‘OwnTracks’, une application de géolocalisation (adaptée pour Oxfam Trailwalker et sécurisée) et autorisent Oxfam à suivre leur position pendant leur marche.Vous devez autoriser Oxfam à suivre votre position pendant votre marche au travers d’un petit fichier de configuration que nous vous invitons à installer également.

    Important : vos données de localisation ne seront utilisées QUE pour vous suivre, vous et votre équipe, PENDANT Oxfam Trailwalker: Choose your challenge. Vous pouvez désactiver cette localisation à tout moment et, bien entendu, désinstaller OwnTracks quand vous le souhaitez.

  • Vous trouverez comment télécharger et installer "OwnTracks" sur smartphone (Android) et iPhone (iOS) dans les instructions séparées "OwnTracks-Configuration".
  • Merci d’installer cette application le plus rapidement possible.
  • Si vous rencontrez des difficultés, demandez de l'aide pendant la semaine du 24 août, pendant les heures de bureau au : +32 473 70 19 59
Android iOS

PENDANT

Pendant le week-end du 29 au 30 août, famille et amis devraient pouvoir vous suivre comme lors d'un ‘vrai’ Oxfam Trailwalker, grâce à un aperçu des distances et temps parcourus par chaque équipe, ainsi qu’une carte dynamique, basée sur les données des équipes, soit par GPS ou encore par téléphone/SMS.

Pour que cela fonctionne, nous devons clarifier comment le suivi des équipes peut être organisé pendant leur marche.

Chaque équipe choisit son heure de départ.

Cependant, le suivi des équipes par Oxfam Trailwalker n'est possible qu'à condition que :

  • l'équipe parte au plus tôt le samedi 29 août à 7 h
  • arrive au plus tard le dimanche 30 août à 17 h

A) Suivi minimal

Toutes les équipes doivent transférer l’heure à laquelle les marcheur.se.s

  1. partent
  2. passent à chacun des points de contrôle
  3. arrivent

Ces informations doivent être transmises au centre de contrôle d'Oxfam Trailwalker: Choose your challenge.

  • De préférence via un formulaire web spécial mis à votre disposition (sur smartphone ou laptop), par un.e marcheur.se ou un.e supporter.
    Chaque équipe recevra son propre mot de passe pour accéder au formulaire
  • Soit par téléphone ou par SMS au : +32 473 70 19 59

B. Suivi optimal, avec ‘OwnTracks’, application de géolocalisation (GPS)

  • Il est préférable que tou.te.s les marcheur.se.s de l'équipe installent ‘OwnTracks’ sur leur smartphone (voir point 3 ci-dessus).
  • La géolocalisation consomme de la batterie, il est donc recommandé qu’une seule personne à la fois l’active sur son smartphone. Si la batterie de votre téléphone est trop faible, désactivez ‘OwnTracks’ sur ce smartphone et démarrez le suivi à partir du smartphone d'un.e autre membre de l'équipe. De cette façon, le suivi de l'équipe reste assuré.
    Activer et désactiver le suivi est très simple. Vous trouverez toutes les explications dans ‘OwnTracks-Configuration
  • Pour les longues distances, prévoyez un ‘powerbank’. --

Vous pouvez choisir la manière dont votre équipe sera suivie. Nous vous recommandons cependant d’utiliser l’application OwnTracks.

APRÈS

Une fois votre défi relevé, vous recevrez la médaille spéciale Oxfam Trailwalker: Choose your Challenge.