FAQ

Questions générales

  • Existe-t-il un règlement de participation à Oxfam Trailwalker ?

    Oui, vous pouvez le consulter ici. Prenez le temps de le lire, il répondra aux questions principales.

  • Est-ce que la publicité commerciale est autorisée dans le cadre d’Oxfam Trailwalker ?

    Oxfam Trailwalker a conclu des conventions de partenariat avec quelques institutions et entreprises commerciales qui contribuent financièrement ou en nature à l’organisation de l’événement. En échange, de la publicité commerciale est assurée et/ou autorisée. Le « sampling » (la distribution d’échantillons) est strictement limité aux sponsors officiels d’Oxfam Trailwalker.
    Une entreprise qui n’a pas été reconnue comme partenaire, n’est pas autorisée à faire de la publicité.
    Une équipe qui se fait sponsorisée par une entreprise, peut faire de la publicité commerciale sur des supports directement en relation avec sa participation (T-shirt, voiture de support,…).

  • Quelles caractéristiques sont importantes au sein d’une équipe ?

    Chacun peut apporter ses qualités : enthousiasme, énergie, talent d’organisation, idées de récolte de fonds, passion pour la lecture de cartes, l’humour, la patience...

  • Qui fait quoi ?

    Mieux vaut se mettre d’accord dès le début ! Aussi bien pendant la phase de préparation que lors d’Oxfam Trailwalker, tout se passera mieux si les tâches ont été bien réparties au préalable. Désignez un responsable d’équipe qui sera la personne de contact avec le secrétariat d’Oxfam Trailwalker. Un autre membre de l’équipe sera responsable de la collecte des fonds et un troisième se chargera du programme d’entraînement, par exemple. Tout le monde a des talents, jouez sur leur complémentarité. Ainsi, vous formerez une équipe forte. Ca vaut de l’or pendant Oxfam Trailwalker !

  • Dans quel cas l'assurance Oxfam Trailwalker intervient-elle?

    L’assurance accidents corporels des organisateurs intervient uniquement si une déclaration d’accident a été faite dans les délais. Par « accident corporel », il faut entendre "un événement soudain qui produit une lésion corporelle et dont la cause ou l’une des causes est extérieure à la victime". En cas d’accident ou de blessure, il est recommandé de faire, dans les 48 heures, une déclaration d'accident (le cas échéant à titre conservatoire). Des formulaires sont à disposition au secrétariat de l’événement et au siège à Bruxelles.

  • Peut-on former une équipe de 2, 3 ou 5 personnes ?

    Si vous participez à Oxfam Trailwalker 100km, chaque équipe doit compter exactement 4 membres au départ.
    Si vous êtes plus de 4 personnes, essayez de former une équipe supplémentaire ou participez à Oxfam Trailwalker 25 km pour lequel les équipes peuvent être constituées de 2 à 8 personnes.  

  • Mon entreprise souhaite former plusieurs équipes pour participer à Oxfam Trailwalker. Pouvons-nous reçevoir plus d’informations ?

    Bien sûr ! Si votre entreprise se montre très intéressée, nous pouvons également organiser une séance d’information chez vous.

  • Comment puis-je modifier les informations sur ma page d'équipe ?

    Connectez-vous à votre page d'équipe et sélectionnez dans la bande orange ce que vous voulez modifier. Vous avez oublié votre mot de passe ? Demandez-en un nouveau.

  • Est-ce que Oxfam Trailwalker est accèssible à tou.te.s ?

    Des personnes de tous âges (mais majeures) et tous horizons participent à OxfamTrailwalker. La plupart des participant.e.s ne sont pas des sportives ou sportifs confirmé.e.s. Ce sont des personnes qui ont décidé de relever un défi extraordinaire pour la solidarité internationale.
    Avec de la détermination et de l’entraînement, tout le monde peut marcher 100 km, mais il faut s’y préparer correctement !  

Inscription

  • Que couvrent les 31 euros de frais d’inscription par personne?

    Ce montant couvre une partie des frais d’organisation, de logistique, d'assurance et d’assistance médicale. Oxfam Trailwalker assure tous les participants pour des accidents corporels sur le parcours et proposera à boire et à manger pendant la randonnée et des facilités de camping.
    Nous ne pouvons pas établir d'attestation fiscale pour les frais d'inscription.

  • Que faites-vous avec nos données personnelles ?

    Votre adresse email sert à vous contacter pour vous donner des informations supplémentaires, vous inviter à des événements tout au long de l’année.
    Votre numéro de GSM nous permet de vous contacter rapidement si nécessaire pendant l’année et est indispensable en cas d’urgence pendant Oxfam Trailwalker.
    L’adresse postale du chef d’équipe est nécessaire pour vous envoyer des documents essentiels.
    Le chef d'équipe recevra 2 courriers : un paquet de bienvenue (un mois après inscription) et la carte du parcours avec des infos pratiques (durant l'été).

    Oxfam prend la protection des données personnelles et le respect de la vie privée au sérieux.
    La présente charte de confidentialité traite de la façon dont nous recueillons et traitons les données personnelles ainsi que de vos droits sur vos données.

  • À quel âge peut-on participer à l'Oxfam Trailwalker ?

    Chaque marcheur/euse doit être âgé(e) de 18 ans minimum au moment de l’événement. Il n’y a pas de limite d’âge. Le participant le plus âgé jusqu’à présent avait 78 ans ! Avant de vous inscrire ou de prendre le départ et si vous avez un doute, demandez un avis médical. Chaque participant engage sa propre responsabilité.

  • Qui peut faire partie de votre équipe ?

    Tout le monde ! Des amis, des collègues, des membres de votre famille, de votre entreprise ou encore de votre club de sport… La seule condition est que chaque membre soit âgé de 18 ans minimum au moment d'Oxfam Trailwalker. Pensez aussi dès le début aux personnes qui constitueront votre équipe de supporters !

  • Puis-je participer seul à Oxfam Trailwalker ?

    Non ! Oxfam Trailwalker étant un défi collectif, seules des équipes de 4 personnes peuvent participer aux 100 km et de 2 à 8 aux 25 km. Toutefois, si vous souhaitez participer mais que vous ne trouvez pas de co-équipiers, vous pouvez laisser un message sur notre page Lonely Boots.

  • Quelle est la date limite pour s'inscrire au défi ?

    La date limite est le 31 juillet pour les 100 km et le 16 août 2022 pour les 25 km.

  • Que fait le/la chef(fe) d’équipe ?

    Le/la chef(fe) d’équipe s’occupe de l’inscription de votre équipe. Il/elle fait également la liaison entre Oxfam et votre équipe, ainsi qu'avec les supporters.

Supporteurs

  • Une équipe de supporters est-elle obligatoire ?

    Oui ! Votre équipe devra avoir au minimum deux supporters. Il est conseillé aux participant.e.s de se charger le moins possible. Aux points de contrôle (CP), les supporters vous fourniront de la nourriture, des vêtements secs, du matériel pour la nuit, … En cas d'abandon, ils doivent vous prendre en charge. Mais ils vous soutiendront surtout moralement tout au long de votre exploit. Un soutien inestimable !  

     

  • Nos supporters peuvent-ils nous accompagner le long du parcours ?

    Les supporters ne sont pas autorisés à marcher sur le parcours avec leur équipe, sauf sur le dernier tronçon, entre 6CP Saint-Hubert et le Finish (8,7 km). Aucune navette ne sera organisée par Oxfam, vous devez donc vous organiser en équipe pour les voitures.

    Pour des motifs d’assurance accidents corporels, une feuille d’inscription sera remise à l’enregistrement. Elle devra être remplie et remise au checkout du 6CP (Saint Hubert) où les supporters devront se présenter avec vous pour marcher ces 8,7 km. Un bracelet avec le numéro d’urgence leur sera remis avant de pouvoir prendre le départ.

  • Combien de supporters y a-t-il par équipe ?

    Nous recommandons au minimum deux supporters. Un(e) pour la conduite et l’autre pour l’aider à trouver le chemin.

     

  • Quel type de véhicules les supporters peuvent-ils utiliser ?

    Un seul véhicule en même temps sur le parcours est autorisé par équipe. Lors de son enregistrement, chaque équipe reçoit une carte parking attitrée qui lui donne droit à un espace de stationnement à chaque checkpoint. 
    Sur les parkings des Check-points  les véhicules au-delà de 2 sur 5.5 m sont interdits,  Le stationnement de véhicules plus grands que 2 sur 5,5 m pourront se garer uniquement sur la zone Start/ Finish, à l'Aérodrome.

  • Nos familles et amis peuvent-ils venir nous encourager aux checkpoints ?

    Oui, mais gardez à l’esprit qu’une seule voiture par équipe est autorisée aux différents checkpoints.

Avant l’événement

  • Que se passe-t-il si une personne de l’équipe décide d’abandonner avant l’événement (pendant les préparatifs) ?

    Cela peut arriver, en cas de blessures, d’accidents ou pour toute autre raison !

    Tout changement dans la composition d’une équipe doit être communiqué au plus tard 10 jours ouvrables avant le départ. Les changements demandés après seront considérés comme de nouvelles inscriptions à € 31 par personne (sauf motif valable - comme une blessure ou une maladie – et avec un certificat médical).
    Il est conseillé de prévoir dès la constitution de l’équipe un suppléant, pour qu’il puisse participer aux entraînements. Ceci est d’autant plus pertinent à cause des risque de contamination au Corona. Une personne de l’équipe de supporters peut s’entraîner avec les autres afin d’être prêt à remplacer quelqu’un si nécessaire.

    Vous pouvez aussi laisser un message sur notre page Lonely Boots. 

Récolte de fonds

  • Chaque équipe doit-elle récolter 1 750 euros ?

    Oui, chaque équipe doit récolter 1.750 euros minimum. C’est une condition pour pouvoir prendre le départ. Nous demandons que le montant soit visible au compteur (sur le site internet) le jeudi juste avant le weekend d’Oxfam Trailwalker.

    Si vous avez des questions ou si vous souhaitez des conseils pour récolter des fonds, n’hésitez pas à contacter markus.neumann@oxfam.org. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. Vous trouverez également quelques idées dans la rubrique  « Conseils pour récolter des fonds ». Bon amusement !

  • Comment sont utilisés les bénéfices d'Oxfam Trailwalker ?

    Les bénéfices d’Oxfam Trailwalker contribuent au financement des projets et activités d’Oxfam.
    Ici vous trouvez quelques projets d'Oxfam qui ont été financés en 2020.

  • Comment recevoir une attestation fiscale ?

    Pour les dons de plus de 40 euros par an, une attestation fiscale sera envoyée au mois de mars de l’année suivant l'année où le don a été effectué. Grâce à cette attestation fiscale, votre impôt sera diminué de 45% du montant du don. Les attestations fiscales sont envoyées aux personnes qui ont fait un don directement sur le compte d’Oxfam, notamment par le biais de leur page d’équipe. L’attestation ne peut être délivrée pour des dons qui sont le produit d’une action collective ou pour des dons ayant transités par un compte bancaire intermédiaire.

  • Un ami qui nous soutient nous informe que son don n’apparaît pas au compteur de notre équipe.

    Pour reçevoir un don sur votre page d’équipe, vous avez deux solutions :

    Réaliser un versement directement sur la page d’action de votre équipe via le bouton « donnez » à droite de l’écran. Il s’agit de la manière la plus facile pour faire un don à votre équipe, le montant du don ou de la collecte apparait sur votre page d’action dans la journée

    Faire un virement classique au numéro de compte bancaire BE37 0000 0000 2828 avec la communication +++6114 TEAM# DON+++ s’il s’agit d’un don ou +++6114 TEAM# COLLECTE+++ s’il s’agit d’une collecte  (vente de biscuits, porte-clés, organisation d’un repas au profit d’Oxfam…). Ces dons prennent plus de temps à apparaitre sur votre page d’équipe (en moyenne 10 jours ouvrables).

    Si jamais 10 jours ouvrables se sont déroulés depuis le don, vous pouvez envoyer un mail avec le maximum d’informations concernant celui-ci (montant, nom et prénom du donateur.trice, date de la donation, numéro d’équipe…) à l’adresse mail suivante : OBE.fundraising@oxfam.org.

  • Qu'est-ce que je peux contribuer à financer avec 16, 50, 65, 190 et... 1 750 € ?

    Voici des exemples de projets concrets pour un montant versé.

  • Les dons sont-ils déductibles fiscalement?

    Oui, chaque don égal ou supérieur à 40€ est déductible fiscalement.

    Si vous souhaitez plsu d'informations à ce sujet, n'hésitez pas à consulter notre page sur la déductibilité fiscale.

S’entrainer

  • Allons-nous avoir assez de temps pour nous entraîner ?

    Cela peut dépendre évidemment du moment que vous commencez.... La qualité de l’entraînement prime sur la quantité. Il est important d’établir un programme avec une certaine fréquence d’entraînement. Des pauzes s’imposent lorsque vous parcourez de longues distances. Les week-ends d’entraînement doivent rester des moments de plaisir. Pourquoi ne pas faire d’un entraînement une sortie en famille, combinée avec un pique-nique ? Ou terminer la balade par un barbecue entre amis ? Vous devez aussi penser à vous exercer à marcher de nuit. Tant de personnes l’ont fait avant vous...

    Aussi nous vous proposons un programme d'entraînement.

  • Combien de temps devons-nous nous entraîner ?

    Une personne n’est bien entendu pas une autre, mais nos deux programmes d'entraînement en 100 jours et 200 jours sont de bons guides pour votre entraînement.

  • Comment fonctionne le module d’entraînement de notre page d’équipe ?

    Le module d’entraînement est basé sur le schéma d’entraînement de votre choix (100 jours ou 200 jours). Notre module calcule la distance moyenne parcourue par membre de votre équipe.

Pendant l’événement

  • Est-ce que les équipes doivent apporter leurs boissons et leur nourriture ?

    Sur les CP, l'organisation fournit de l'eau, des boissons chaudes, des snacks sucrés et salés et des fruits. Le repas de midi est à prévoir par vos supporters. Un repas chaud (pâtes) est prévu au 4CP Aérodrome( km 60). Plus d’infos et les lieux de distribution sont repris sur la carte (Roadmap) qui vous est envoyée cet été - vers la mi-juillet.  Il est conseillé aux supporters de compléter cette offre en fonction des besoins de leur équipe.  

  • Quels vêtements sont les plus appropriés pour la randonnée?

    Il est préférable qu’ils soient légers, résistants au vent, imperméables mais aérés pour laisser passer la transpiration. Ils doivent permettre une bonne liberté de mouvement.

  • Dois-je choisir des chaussures de marche ou de sport ?

    C’est un choix personnel. Profitez des entraînements pour voir lesquelles vous conviennent le mieux. Vous pouvez aussi changer de chaussures pendant la marche. Un seul conseil : lors de l’événement-même, ne marchez pas avec des chaussures neuves !

  • A quelle heure commence Oxfam Trailwalker ?

    Le départ des 100 km est prévu le samedi 28 aout à 7h. Toutes les équipes doivent atteindre la ligne d'arrivée le dimanche 29 aout avant 13h.

    Le départ des 25 km est prévu le samedi 28 août à 13h. Les équipes doivent atteindre le Finish le soir avant 20h.

  • Devez-vous rester en équipe tout au long de la marche ?

    Oui ! Oxfam Trailwalker est un défi d’équipe. Pour les 100km, chaque équipe est composée de 4 personnes qui s’engagent à marcher ensemble. Pour Oxfam Trailwalker 25, vous marchez ensemble en équipe de 2 à 8 personnes. Toutes les équipes sont scannés (individuellement) à la sortie de chaque CP. Grâce à l'utilisation de Owntracks, il n'y a plus besoin d'un scanning à l'entrée des CP.

  • Pouvons-nous dormir durant l’événement ?

    Oui, c’est permis (sous réserve de contraintes sanitaires).
    Un dortoir (lits de camp) est prévu au 5CP Aérodrome civil (km 78 ). Certaines équipes décident de dormir un peu, d’autres choisissent de parcourir les 100 km sans dormir. N’oubliez pas de tenir l'heure de fermeture du CP à l'oeil. Votre temps est compté si vous voulez arriver au bout du parcours en 30 heures maximum.

  • Que se passe-t-il si un ou plusieurs membres de l’équipe abandonne(nt) pendant l'événement ?

    Tout abandon doit être signalé aux points de contrôle (checkpoints). Pour les 100km, en cas d’abandon d’une marcheueuse ou d'un marcheur, les trois autres peuvent continuer. Si deux personnes d’une même équipe arrêtent, les deux autres doivent obligatoirement se joindre à une autre équipe (tout en gardant son numéro et nom d'équipe). La même règle s’applique s’il ne reste qu’un seul membre de l’équipe. En effet, le règlement stipule clairement qu’au moins 3 participant.e.s doivent rester ensemble lors de la marche.

  • Comment se rendre à l'Oxfam Trailwalker ?

    En voiture:

    Aérodrome militaire

    rue du Monastère (Hurtebise)
    6870 Saint-Hubert

    Attention : ne pas confondre avec l’aérodrome civil de St-Hubert 

    En train :

    Pour ceux et celles qui viennent en train, prenez celui en direction de Rochefort-Jemelle (trains toutes les heures au départ de Bruxelles).
    Une navette organisée par Oxfam peut vous prendre en charge à la gare et vous amener à l’aérodrome.
    Les heurs des navettes vous seront communiqués ultérieurement.

  • Les chiens sont-ils autorisés sur Oxfam Trailwalker ?

    Non. Pour des raisons de sécurité et d’hygiène, les chiens sont interdits partout sur le parcours et les CP pendant toute la durée de l'évènement.

  • A quelle heure a lieu l’enregistrement et quand dois-je être présent ?

    Les enregistrements pour les 10 km sont possibles le vendredi soir, la veille d'Oxfam Trailwalker, entre 17h et 22h, et le samedi matin entre 5h30 et 7h.

    Les enregistrements pour les 25 km sont possibles le samedi entre 9h et 12h.

    Attention, veuillez noter que votre équipe doit être complète pour finaliser votre enregistrement.

  • A quoi ressemblent les sentiers ?

    Les deux marches (100 et 25 km) se déroulent sur des sols diversifiés: routes, sentiers et chemins (caillouteux par endroits), chemins de forêt présentant des fois des racines et de la boue...