Teilnahmeregeln

Teilnahmeregeln 2018

Diese Regeln haben als Ziel die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten und das Naturreservat « Hohes Venn » zu schützen ! Zusätzlich sollen sie zum Gelingen eines sportlichen Events, worin Solidarität und Fairness im Mittelpunkt stehen, in entspannter Atmosphäre beitragen.  Danke für ihre Befolgung !

Oxfam Trailwalker ist eine physische Herausforderung für die Teams. Die Strecke führt durch ein Naturschutzgebiet, das nicht überall für Fahrzeuge zugänglich ist. Die Organisatoren, Ordnungshüter und Rettungsdienste treffen unter begrenzten und bedingten Auflagen,  alle nötigen Maßnahmen, um die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten. Zuwiderhandelnde Teilnehmer entziehen sich der Verantwortung und der Versicherung der Organisatoren.

Die Organisatoren haben das Recht die Einschreibung eines Teams zu verweigern oder zurückzuziehen, wenn die geforderten Sicherheitsbedingungen nicht erfüllt werden.

 

Regeln, die vor dem Start zu beachten sind.

  1. Die Einschreibung eines Teams ist erst gültig, sobald die Teilnahmegebühr von 60€ pro Teilnehmer eingezahlt wurde. Dieser Betrag deckt einen Teil der Organisationskosten ( Logistik, medizinische Versorgung…). Oxfam Trailwalker schließt eine Unfallversicherung für die Teilnehmer ab, organisiert ein Nahrungsangebot, Snacks und Getränke auf der Strecke und bietet allen registrierten Teilnehmern am Freitagabend ein Grillbüffet und am Samstagmorgen das Frühstück an.
  2. Nimmt eine Person im gleichen Jahr am Oxfam Peacewalker oder am Oxfam Wintertrail teil, wird die Teilnahmegebühr am Oxfam Trailwalker um 25 € reduziert.
  3. Jedes Teammitglied muss am Austragungsdatum (25. August 2018) mindestens 18 Jahre alt sein.
  4. Jeder Teilnehmer kennt die Risiken eines 100 Km Marsches und bestimmt auf eigene Verantwortung daran teilzunehmen.
  5. Vor dem Start ist jedes Team verpflichtet am Einregistrierungsort vorstellig zu werden. Ort und Uhrzeiten werden in einem monatlichen Newsletter an die Teilnehmer veröffentlicht .                                             
  6. Das Sekretariat muss spätestens bei dieser Einregistrierung informiert werden, wenn Teilnehmer eines Teams ausgewechselt wurden. Nach dem Start werden keine Auswechslungen mehr akzeptiert.
  7. Nur Teams, die bei der Einregistrierung effektiv mindestens 1.500 € zugunsten von Oxfam-Solidarität gesammelt haben, sind am Start des Oxfam Trailwalker zugelassen. Diese Summe beinhaltet nicht die Einschreibegebühr.
  8. Im Falle von Abmeldung eines Teams wird die Einschreibegebühr (60€ pro Person) nicht zurückerstattet. Mittels einer motivierten Anfrage (medizinischer oder anderer Grund), kann ein Team seine Anmeldung auf das nächste Jahr verschieben. In diesem Falle werden bereits gesammelte Spendengelder dann auf die nächste Ausführung von Oxfam Trailwalker oder Oxfam Peacewalker übertragen.
  9. Jedes Team muss von einer Supportermannschaft begleitet werden (Empfehlung : mindestens 4 Personen)
  10. Jede Spendensammlung unterliegt den ethischen Bedingungen von Oxfam-Solidarität. Die Spenden müssen auf das Konto von Oxfam-Solidarität ( BE37 0000 0000 2828- BPOTBEB1) überwiesen werden. Nur Spenden (mindestens 40€/Jahr) die direkt auf unser Konto überwiesen werden, sind steuerlich absetzbar.
  11. Die Teilnahme am Oxfam Trailwalker darf nicht zu Werbezwecken oder kommerziellen Zielen genutzt werden.
  12. Jedes Team respektiert die Benutzerregeln auf seiner persönlichen Teamseite bei Oxfam Trailwalker. Wenn nicht, kann die Seite gesperrt werden.

 

Regeln, die während der Austragung zu beachten sind.

 

  1. Beim Start des Oxfam Trailwalker muss jedes Team aus 4 Mitgliedern bestehen. Sie müssen auf der ganzen Strecke zusammenbleiben und zusammen an den Checkpoints vorstellig werden, sowohl  beim Check-in als auch beim Check-out.
  2. Im Falle einer Verletzung oder Erschöpfung eines Teammitglieds müssen die anderen es bis zum nächsten Checkpoint begleiten. Bei einer schweren Verletzung muss der Sicherheitskoordinator kontaktiert werden. Die Notfallnummer steht im Roadbook, das bei der Einschreibung ausgehändigt wurde, und auf dem Registrierungsarmband der Teilnehmer.
  3. Die Unfallversicherung der Veranstalter greift nur dann ein, wenn der Unfall fristgerecht gemeldet wurde. Der Begriff "Körperverletzung" ist als ein plötzliches Ereignis zu verstehen, das eine körperliche Schädigung bewirkt, die durch eine von außen auf den Körper des Opfers einwirkende Ursache entstanden ist. Vorsorglich wird dazu geraten, im Falle eines Unfalls oder einer Verletzung innerhalb von 48 Stunden – wenn auch nur um gegebenenfalls spätere Rechte zu wahren – eine Unfallmeldung auszufüllen. Unfallmeldeformulare erhalten Sie im Sekretariat des Oxfam Trailwalker vor Ort oder in Brüssel.
  4. Ein erschöpftes oder verletztes Teammitglied darf nie allein gelassen werden. Einer muss bei ihm bleiben, während die anderen Hilfe holen.
  5. Aufgeben ist nur an den Checkpoints erlaubt. Wer aus gleich welchem Grund aufgeben will, muss dort den Verantwortlichen informieren.
  6. Bringen Sie Ihre Gesundheit oder Ihr Leben nicht in Gefahr, geben Sie zeitig auf. Die Ordnungs- und Rettungsdienste dürfen mit Erlaubnis der Organisatoren einem Teilnehmer die Rote Karte geben, wenn sie nach ihrem Ermessen die Verantwortung nicht mehr tragen können. Der Teilnehmer wird disqualifiziert und muss seine Rückennummer abgeben.
  7. Im Falle einer Aufgabe, freiwillig oder gezwungenermaßen, übergibt der Teilnehmer seine Rückennummer dem Verantwortlichen des Checkpoints. Nach der Abmeldung eines Teammitglieds dürfen die 3 anderen weiterziehen. Geben 2 Mitglieder auf, müssen die 2 letzten Teammitglieder den Weg in Begleitung eines anderen Teams fortsetzen. Dieser Zusammenschluss muss beim Verlassen des Checkpoints signalisiert werden. Jedes Team behält seinen Namen und seine  Nummer bis zum Schluss.
  8. In jedem Fall müssen Wanderer mindestens zu dritt unterwegs sein.
  9. Das grundlose Verlassen der Strecke ohne Abmeldung an einem Checkpoint beim dortigen Verantwortlichen,  kann eine unnötige Suchaktion auslösen, deren Unkosten vom Team zu tragen sind,  und den Ausschluss des ganzen Teams verursachen.
  10. Sobald Sie den Checkpoint nach der Kontrolle hinter Ihnen lassen, nehmen wir an dass Sie weiter Teilnehmen. Falls Sie zum Checkpoint zurückkommen, sollen Sie sich erneut beim Check-Out melden.
  11. Die Schließzeiten der Checkpoints werden nach der Zeit berechnet, die übrig bleibt um die Strecke innerhalb 30 Stunden zu beenden. Trifft ein Team nach der Schließung des Checkpoints ein, wird es zur Aufgabe verpflichtet und muss die Rückennummern abgeben. Geht das Team trotzdem weiter, geschieht dies unter eigener Verantwortung. Es ist verboten das Naturschutzgebiet des Hohen Venns nach Einbruch der Dunkelheit zu betreten.
  12. Die Ankunftszeit eines Teams wird bei der Ankunft des letzten Mitglieds bestimmt. Oxfam Trailwalker ist eine Teamherausforderung.
  13. Rückennummer und Registrierungsarmband müssen während der ganzen Wanderung getragen werden.
  14. Verkehrsregeln und Waldverordnungen müssen eingehalten werden. Fahrzeuge sind nicht überall erlaubt. Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, die Anzahl der Parkplätze an den Checkpoints zu beschränken oder für sich zu reservieren. Wir danken für die Beachtung der Verkehrsregeln und der Befolgung von Anordnungen unserer Verkehrslotsen längs der Strecke.
  15. Auf der ganzen Strecke, inklusive Checkpoints, ist es verboten Feuer zu machen und zu rauchen. Auch Hunde sind überall verboten.
  16. Schützen Sie die Natur ! Hinterlassen Sie nichts auf der Strecke. Was Sie mitbringen, müssen Sie auch mitnehmen und in die Müllsäcke an den Checkpoints werfen.
  17. Außerhalb der Checkpoints dürfen Supporter ihrem Team nicht entgegen gehen und es nicht  begleiten. Die Zuwiderhandlung dieser Regel kann den Ausschluss des ganzen Teams hervorrufen.
  18. Teilnehmer und Supporter werden einige Wochen vorher informiert, welche Dinge verpflichtend oder empfohlen sind  auf der Strecke mitzunehmen (Erste Hilfe, Kleidungsstücke, Kommunikationsmittel….). Die obligatorischen  Dinge werden bei der Einregistrierung vor dem Start kontrolliert.
  19. Danke, dass Sie die anderen Teilnehmer und Teams respektieren. Langsamere Teams lassen schnellere vorbei, besonders am Start, wenn mehrere hundert Personen gleichzeitig abgehen.
  20. Die Teilnehmer und die anwesenden Personen auf der Veranstaltung erlauben Oxfam die aufgenommenen Fotos und Videos im Rahmen von Oxfam Trailwalker zu nutzen zwecks interner und öffentlicher Kommunikation.

 

Danke, dass Sie diese Regeln genauestens respektieren.

Viel Glück und gutes Gelingen bei diesem Oxfam Trailwalker !