DIT DEELNEMERSREGLEMENT IS ER VOORAL OM DE VEILIGHEID VAN ALLE DEELNEMERS TE GARANDEREN EN OM DE WAARDE VAN DE HOGE VENEN OPTIMAAL TE BESCHERMEN.  BEDANKT VOOR HET RESPECTEREN VAN  DIT REGLEMENT!

Oxfam-Trailwalker is een fysieke uitdaging voor een team, op een selectief parcours in een beschermd natuurgebied, dat slechts beperkt toegankelijk is voor voertuigen. Organisatoren, orde- en hulpdiensten nemen de nodige maatregelen om de veiligheid van de deelnemers te verzekeren, binnen bepaalde grenzen en onder bepaalde voorwaarden. Deelnemers die zich hieraan niet onderwerpen, onttrekken zich aan de verantwoordelijkheid en verzekeringspolis van de organisatoren.

De organisatoren hebben het recht om de inschrijving van teams te weigeren of terug te trekken, indien zij van oordeel zijn dat de voorwaarden niet vervuld zijn om hun verantwoordelijkheid op te nemen.

1. Alle teamleden moeten minstens 18 jaar oud zijn bij de aanvang van Oxfam Trailwalker (28 augustus 2010).
2. Bij de start van het evenement moet elk team 4 leden tellen.
3. Elk team moet zich vóór de start registreren. Respecteer het uur en de plaats van registratie (wordt gepubliceerd in de maandelijkse nieuwsbrief aan de teamleden).
4. De teamleden moeten samenblijven tussen de checkpoints en moeten aan elk checkpoint samen in- en uitchecken.
5. Wanneer een teamlid gewond raakt of uitgeput is, moet hij door zijn teamgenoten naar het dichtstbijzijnde checkpoint gebracht worden voor verzorging. Wanneer het gaat om een ernstig letsel, neem dan contact op met de veiligheidscoördinator; u vindt dit noodnummer in het roadboek dat u ontvangt tijdens uw inschrijving voor het vertrek op 27 of 28 augustus 2010.
6. Onder geen enkele omstandigheid mag een teamlid alleen achterblijven. Wanneer iemand door zijn verwondingen niet meer op eigen kracht naar een checkpoint kan, moet een teamlid bij hem/haar blijven  terwijl de anderen hulp halen. 
7. Wanneer iemand zich - om welke reden ook - wil terugtrekken uit het evenement, dan moet dit eerst gemeld worden aan het dichtstbijzijnde checkpoint. De overige teamleden kunnen hun wandeltocht niet verder zetten vooraleer de terugtrekking van het teamlid is gemeld. Wanneer u door omstandigheden het evenement dringend moet verlaten, neem dan zo snel mogelijk contact op met de veiligheidscoördinator via het noodnummer.
8. Bij de terugtrekking van een teamlid, moet een formulier ingevuld worden in een checkpoint. Dit formulier zal door de overige teamleden moeten worden voorgelegd in elk checkpoint.
9. Bij de terugtrekking van twee teamleden, moeten de twee overgebleven teamleden zich tussen twee checkpoints aansluiten bij een ander team. Op die manier wandelen alle deelnemers in een groep van minstens drie personen, en dit om veiligheidsredenen. Dit wil niet zeggen dat de nieuw samengestelde groep een team gaat vormen. Elk team behoudt zijn teamnaam en teamnummer gedurende het gehele evenement.
10. Wanneer een team beslist om het parcours van  OxfamTrailwalker te verlaten om enkele uurtjes te slapen, of om een andere reden, dan kan dit enkel gebeuren vanop een checkpoint met melding aan een checkpoint. Vooraleer zij hun tocht verder zetten, moeten ze zich opnieuw melden aan hetzelfde checkpoint.  Wanneer dit niet gebeurt, wordt een team opgegeven als vermist en zal een zoektocht worden georganiseerd.
11. Wanneer een team niet aankomt voordat het checkpoint sluit, wordt het team aangeraden zich terug te trekken. Wanneer het team er toch voor kiest de wandeltocht verder te zetten, is dit op eigen risico. De sluitingstijden worden uitgerekend in functie van wat haalbaar is om nog het volledige parcours af te leggen binnen de 30 uur.
12. De aankomsttijd van een team wordt afgeklokt op het moment dat het laatste lid zich registreert aan de aankomst. Oxfam Trailwalker is een teamevenement.  Er worden geen individuele tijden geregistreerd.
13. Teamnummer en registratie-armband moeten gedurende het gehele evenement gedragen worden.
14. Een wissel binnen het  team (tijdens de maanden voorafgaand aan het evenement), moet gemeld worden aan het Oxfam Trailwalker-secretariaat. Na de start van Oxfam Trailwalker worden geen veranderingen meer toegestaan.
15. Het Rode Kruis kan een rode kaart geven aan een deelnemer wanneer zij beslist dat verder wandelen niet meer verantwoord is.  De deelnemer wordt dan uit de wandeltocht gezet en het teamnummer wordt ingetrokken.
16. Elk team moet vergezeld zijn van een supportersteam. Infomeer u goed over de taken van het supportersteam.  
17. Respecteer de natuur! Laat geen afval achter op en rond het parcours. 
18. Auto's worden slechts op bepaalde plaatsen toegelaten. Respecteer de bewijzering.
19. Honden zijn niet toegelaten, noch tijdens de wandeling, noch aan de checkpoints.
20. Het is verboden te roken op en langs het parcours en in de checkpoints.
21. Teams moeten minimum twee gsm's bij zich hebben, liefst van een verschillend netwerk.
22. Elk team moet een eerste hulp-kit bij zich hebben. 
23. Elk team engageert zich om minimum 1.500 euro in te zamelen ten voordele van Oxfam-Solidariteit voor Oxfam Trailwalker. Dit bedrag komt boven op het inschrijvingsgeld van 50 euro per persoon. 
24. Enkel complete teams van vier personen die aankomen binnen de 30 uur zullen opgenomen worden in de officiële uitslag.
25. Alle activiteiten om fondsen te werven, moeten voldoen aan de (ethische) regels voor fondsenwerving. Het  ingezamelde bedrag moet volledig gestort worden op rekening van Oxfam-Solidariteit.
26. Deelname aan Oxfam Trailwalker mag niet gebruikt worden voor advertentie, promotie of andere commerciële doeleinden. 
27. Wees galant voor andere teams! Tragere teams kunnen best teams die sneller (willen) wandelen voorlaten om opstropping te vermijden. Voorral in de eerste kilometers kan het druk worden op de wandelpaden.
28. Het is verboden voor de teams om hun supporters te ontmoeten langs het parcours buiten de checkpoints.  
29. Elk team moet de gedragscode rond het gebruik van de teampagina naleven. Overtredingen kunnen leiden tot het onbeschikbaar maken van de teampagina.
30. In geval u zich wenst uit te schrijven op de Oxfam Trailwalker wordt het inschrijvingsgeld (50 euro per persoon) niet terugbetaald.