Ja. U kan het hier downloaden. Neem de tijd om het (grondig) na te lezen, u vindt er een antwoord op heel wat vragen.

Met dit bedrag wordt een deel van de organisatiekosten (logistiek, medische bijstand, ...) gedekt. Oxfam Trailwalker verzekert alle deelnemers tegen lichamelijke ongevallen op het parcours, organiseert een (gratis) bbq voor deelnemers en biedt eten en drinken aan tijdens de tocht. Alle stappers (en supporters) kunnen tevens gebruik maken van onze campingplaats.

Voor dit bedrag ontvangt u geen fiscaal attest.

Ja, elk team moet minstens 1.500 euro inzamelen. Dit is een absolute voorwaarde om te mogen starten. Wij vragen dat het bedrag zichtbaar is op uw teller (op uw teampagina) de donderdag vóór het Oxfam Trailwalkerweekend.

Heeft u vragen of twijfels omtrent de fondsenwerving, dan helpt het Oxfam Trailwalker secretariaat u graag op weg. Op onze website vindt u ook heel wat tips om geld in te zamelen (Tips om geld in te zamelen). Veel plezier!

De opbrengst van Oxfam Trailwalker 2012 wordt aangewend om projecten en activiteiten van Oxfam-Solidariteit de financieren. (De opbrengst van Oxfam Trailwalker).

Voor een schenking vanaf 40 euro per kalenderjaar wordt u automatisch een fiscaal attest opgestuurd in de maand maart of april van het volgende kalenderjaar. Met een fiscaal attest recupereert u ca. 40% van uw gift via uw belastingsaangifte. Fiscale attesten worden verstuurd naar personen die een gift hebben gedaan (rechtstreeks) op de rekening van Oxfam-Solidariteit, bvb via de teller op uw teampagina. Het resultaat van acties of collectieve stortingen komen niet in aanmerking.

Uw emailadres dient om u bijkomende informatie te bezorgen, om u uit te nodigen voor een evenement (infosessie, training, ...) enz. Uw gsm-nummer stelt ons in staat om u te contacteren tijdens het jaar en voor dringende mededelingen tijdens Oxfam Trailwalker. De teamcaptain mag van ons 2 keer post verwachten: een welkomstpakket (1 maand na inschrijving) en het roadbook (juni).

Oxfam-Solidariteit respecteert de Wet tot Bescherming van de Privacy en communiceert geen gegevens van schenkers en sympathisanten aan derden.

Online schenkingen (via de schenkknop op uw teampagina) verschijnen onmiddellijk op de teller. Schenkingen die niet via uw teampagina verlopen, worden manueel op uw teller geplaatst en hiervoor moet u een 10-tal werkdagen rekenen.

Wanneer een donateur een verkeerde of geen communicatie (8050 – OTW team “uw teamnummer” – gift = enige juiste communicatie) heeft gebruikt, kan u ons contacteren via isabel@oxfamtrailwalker.be (met naam, rekeningnummer, datum en bedrag van de schenking kunnen wij uw verloren gift traceren en  toekennen).

Oxfam Trailwalker heeft samenwerkingsverbanden gesloten met enkele overheden en bedrijven die een financiële of andere bijdrage leveren aan het evenement. In ruil wordt publiciteit verzekerd en/of toegestaan.

Een bedrijf dat niet herkend wordt als partner, is niet gemachtigd publiciteit te maken.

Een team dat gesponsord wordt door een bedrijf, mag reclame maken via zijn deelname (T-shirt, wagen supporters, teampagina, mailing, ...). “Sampling” (uitdelen van staaltjes) is strikt beperkt tot de officiële partners van Oxfam Trailwalker.

Deelnemers moeten minimum 18 jaar zijn op het moment van het evenement (25 augustus 2012). Er is geen maximumgrens. De oudste deelnemer was 70 jaar. Vraag eventueel medisch advies alvorens in te schrijven of te starten. Wie deelneemt doet dat immers op eigen verantwoordelijkheid.

Iedereen! Vrienden, collega's, familie, buren, mensen uit uw sportclub, ... Enige voorwaarde is dat iedereen uit uw team 18 jaar is op het moment van Oxfam Trailwalker (25 en 26 augustus 2012). U denkt ook best meteen na over wie u opneemt in uw supportersteam.

Iedereen kan een meerwaarde bieden aan een team. Dit kan zijn door enthousiasme, energie, organisatorisch talent, voorliefde voor kaartlezen, humor,... Iedereen kan zich klaarstomen om 100 km te wandelen, maar een goede voorbereiding is een must!

Goede afspraken maken goede vrienden! Zowel de voorbereidingsfase als Oxfam Trailwalker zelf zullen veel vlotter verlopen als de taken worden verdeeld. Zo wordt best één teamlid aangesteld als contactpersoon met het Oxfam Trailwalker secretariaat (de teamcaptain), is er een trekker als het gaat om fondsen verzamelen en een ander om een trainingsschema uit te stippelen. Iedereen heeft talenten, het komt erop aan elkaar te (leren) kennen en aan te vullen. Zo staat u sterk als team, iets wat tijdens Oxfam Trailwalker goud waard is!

Nee! Oxfam Trailwalker is een teamuitdaging, enkel teams van 4 personen kunnen deelnemen. Wie graag wil deelnemen maar geen 3 medestappers vindt, kan zich inschrijven als Lonely Boot waarna het Oxfam Trailwalker secretariaat contact met u opneemt. Elk jaar zijn er aanmeldingen van enthousiaste stappers en het secretariaat probeert deze mensen samen te brengen om een team te vormen.

Ja! Elk team moet minstens 2 supporters hebben tijdens Oxfam Trailwalker. Het is aan te raden om als stapper zo weinig mogelijk mee te nemen in uw rugzak. Op de controlepunten zorgen de supporters voor eten, verse kledij, uitrusting voor ’s nachts enz. Ook de morele steun van de supporters is van onschatbare waarde!

Absoluut! Kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit. Het is belangrijk om een trainingsprogramma samen te stellen met rustpauzes tussen lange afstanden. Het gaat er ook om van de training een leuk moment te maken. Een training in de Hoge Venen kan uitgroeien tot een heuse familie-uitstap, een wandeling kan afgesloten worden met een gezellige barbecue, een lange wandeling kan onderbroken worden door een pick-nick,... Een nachtelijke wandeling - ook dit moet u oefenen! - is misschien niet evident, maar velen hebben het reeds gedaan, dus waarom zou u daar niet in slagen? We bieden u hier enkele trainingsprogramma’s aan en organiseren in de lente meerdere trainingsdagen en infosessies.

Dit zal een paar teams zeker overkomen (blessures, familiale omstandigheden enz). Het is best dat u daar even op voorhand over nadenkt. Misschien wil iemand van het supportersteam wel meetrainen om een wegens omstandigheden uitgevallen teamlid te vervangen. U kan ook te allen tijde contact opnemen met het OTW-secretariaat om u in contact te brengen met "Lonely Boots”, stappers die zich aanmelden om deel te nemen maar (nog) geen medestappers hebben gevonden.

Op zaterdagochtend kunnen de deelnemers genieten van een ontbijtbuffet vóór de start. Supporters krijgen een gratis ontbijt aangeboden door de firma Hydro op hun site aan het eerste controlepunt in Raeren. Op de controlepunten voorziet de organisatie water, warme dranken, een snack of een stuk fruit. Rond de middag voorzien we een buffet voor de stappers (brood, beleg, fuit, drank). Een warme maaltijd (pasta) wordt aangeboden na ongeveer 80 km stappen. Er zijn ook enkele extra waterpunten langs het parcours. Welke snack waar wordt aangeboden wordt u meegedeeld via het Roadbook dat u vóór de zomer wordt toegestuurd. We raden ten stelligste aan dat de supporters deze voeding aanvullen volgens de behoeften van hun team.

Uw kledij is best licht, winddicht, ademend en moet voldoende bewegingsvrijheid toelaten. (Sportieve en praktische voorbereiding)

Dat is een persoonlijke voorkeur. Ontdek tijdens het trainen wat u verkiest. Stap tijdens het evenement zeker nooit met nieuwe schoenen! En niet vergeten, de Hoge Venen kunnen zeer drassig zijn.

Oxfam Trailwalker start op zaterdagochtend 25 augustus om 7 uur.

Ja! Oxfam Trailwalker is een teamuitdaging. Elk team bestaat uit 4 stappers die samen 100 km afleggen. Een team wordt (samen) gescand bij aankomst in elk controlepunt en in sommige controlepunten ook bij het verlaten van het controlepunt. De OTW-vrijwilligers scannen elke deelnemer individueel en kijken er op toe dat teams samen blijven.

Ja, op enkele controlepunten staan veldbedjes. Sommige teams maken hier gretig gebruik van, andere niet. Maar niet vergeten, de tijd loopt door en de tijdslimiet van 30 uur verstrijkt op zondagmiddag 13 uur, daar we starten om 7 uur op zaterdagochtend.

Mensen die om een of andere reden willen/moeten opgeven moeten zich uitschrijven in een controlepunt. Andere teamleden kunnen dan verder wandelen. Teams van 2 personen moeten zich aansluiten bij een ander team om veiligheidsredenen. Hetzelfde geldt voor stappers die nog als enige overblijven van hun team. Het deelnamereglement schrijft voor om minstens met 3 stappers samen te blijven.

Nee, dit zou geen fair-play zijn. Supporters krijgen (enkel) toelating om mee te wandelen tussen Gileppe (CP8) en Hütte (CP9) op het parcours. Het niet respecteren van deze regel kan aanleiding geven tot uitsluiting van het team.