Ce règlement a pour objectif d’assurer la sécurité des participants et de protéger la réserve naturelle des Hautes Fagnes. Merci de respecter les règles suivantes !

Oxfam Trailwalker est une épreuve physique pour les équipes. Le parcours traverse une zone naturelle protégée et peu accessible aux véhicules. Les organisateurs ainsi que les services d'ordre et de secours prennent - dans certaines limites et sous certains conditions - toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des participants. Les participants qui n'acceptent pas ces conditions s'excluent de la responsabilité et de l'assurance des organisateurs.

Les organisateurs ont en outre le droit de refuser ou retirer l'inscription d'équipes s'ils estiment que les conditions requises pour assumer leurs responsabilités ne sont par remplies.

1. Chaque membre doit être âgé de 18 ans minimum au moment du Trailwalker (28 et 29 août 2010).
2. Le jour du départ, chaque équipe doit être composée de 4 participants.
3. Avant le départ, chaque équipe doit obligatoirement passer par l’enregistrement. Merci de faire attention au lieu et aux horaires d’enregistrement (publiés dans la newsletter mensuelle envoyée aux équipes)
4. Les membres d’équipe doivent être ensemble (4 équipiers) au départ,  mais aussi en arrivant aux checkpoints ainsi qu’en repartant des checkpoints.
5. En cas de blessure ou d’épuisement d’un membre de l’équipe, les autres membres doivent l’accompagner jusqu’au checkpoint suivant. En cas de blessure grave,  le coordinateur de la sécurité doit être contacté d’urgence ; vous trouverez le numéro de téléphone d'urgence dans le roadbook que vous recevrez lors de votre enregistrement le 27 ou le 28 août 2010 avant le départ ainsi que sur votre bracelet en tant que participant.
6. Un membre d’équipe ne doit en aucun cas rester seul. Si quelqu’un ne peut plus avancer à cause d’une blessure, un membre de l’équipe doit rester avec lui pendant que les autres vont chercher de l’aide.
7. Si quelqu’un veut quitter le parcours, pour quelque raison que ce soi, il doit s’arrêter au checkpoint suivant. Les autres participants ne peuvent pas repartir avant que l’abandon ait été enregistré. Si l’abandon est dû à une cause urgente, le coordinateur de la sécurité doit être immédiatement tenu au courant (numéro d'urgence).
8. Le participant qui abandonne le parcours doit prévenir le responsable du checkpoint où il s'arrête. 
9. Lorsque deux participants abandonnent le parcours, les deux autres membres de l’équipe doivent rejoindre une autre équipe. Une équipe doit être composée de minimum 3 personnes sur le parcours. Attention, chaque équipe garde son nom et son numéro jusqu’à l’arrivée.
10. Sortir du parcours est uniquement autorisé aux checkpoints. Chaque fois qu’une équipe veut sortir du parcours, par exemple pour se reposer, il faut le signaler aux checkpoints. La reprise du parcours doit également être signalée. Si cette règle n’est pas respectée, l’équipe sera portée disparue et les recherches seront lancées.
11. Une équipe qui arrive après la fermeture d’un checkpoint sera exclue du parcours. Si elle continue quand même, elle en prendra toute la responsabilité. Les horaires des checkpoints sont dépendants du temps qui reste pour arriver à la fin du parcours en 30 heures.
12. L’heure d’arrivée d’une équipe est déterminée par l’heure d’arrivée de son dernier membre. Oxfam Trailwalker, c’est un challenge en équipe. Les heures individuelles ne sont pas chronométrées.
13. Le numéro d’équipe comme le bracelet d’enregistrement doivent être portés par les participants pendant tout le parcours.
14. Le secrétariat d’Oxfam Trailwalker doit être averti de tous les changements par rapport aux équipes jusqu’au départ. Une fois que la randonnée aura commencé les changements ne seront plus acceptés.
15. La Croix Rouge peut donner un carton rouge à un participant s'ils estiment que ce dernier ne peut plus continuer à marcher. Le participant est alors disqualifié de la randonnée et son numéro d'équipe lui est retiré.
16. Chaque équipe doit être accompagnée par une équipe de supporters.
17. Respectez la nature ! Ne jetez pas des déchets sur le parcours et ses environs.
18. Les voitures ne sont pas acceptées partout. Merci de bien respecter le règlement.
19. Les chiens sont interdits aussi bien pendant la marche qu’aux checkpoints.
20. Défense de fumer aussi bien pendant la marche qu’aux checkpoints.
21. Les équipes doivent avoir sur eux au moins deux GSM, de préférence de deux opérateurs mobiles différents.
22. Chaque équipe doit avoir un kit de premiers secours.
23. Pour participer à Oxfam Trailwalker, chaque équipe doit récolter minimum 1500 € au profit d’Oxfam Solidarité. Ce montant n’inclut pas les frais d’inscription.
24. Dans les résultats officiels, seules seront comptées les équipes arrivées complètes, à 4 personnes, dans les 30 heures.
25. Chaque activité de récolte doit respecter les conditions éthiques d’Oxfam Solidarité. Les fonds doivent être transférés sur le compte d’Oxfam Solidarité (000-0000028-28).
26. Il est interdit d’utiliser sa participation à Oxfam Trailwalker à des fins promotionnelles ou commerciales.
27. Merci d’être fair play avec les autres équipes. Les équipes moins rapides laisseront passer les équipes plus rapides. C’est important notamment au départ où quelques centaines de personnes partiront en même temps.
28. C’est interdit de rencontrer l’équipe de supporter hors des checkpoints.
29. Chaque équipe respectera le règlement d’usage du site web individuel. Si ce n’est pas le cas, les équipes ne pourront plus utiliser leur site.
30. En cas de désinscription d'une équipe, les frais d'inscription (50 euros par personne) ne seront pas remboursés.

Merci de respecter ce règlement et bonne chance pour le Trailwalker!