Existe-t-il un règlement de participation à Oxfam Trailwalker ?
Oui, vous pouvez le télécharger ici. Prenez le temps de le lire, il répondra aux questions principales.
Que couvrent les 50 euros de frais d’inscription par personne ?
Ce montant couvre une partie des frais d’organisation, de logistique et d’assistance médicale. Oxfam Trailwalker assure tous les participants pour des accidents corporels sur le parcours et proposera à boire et à manger pendant la randonnée, des facilités de camping et l’accès au barbecue du vendredi soir.
Il n'existe pas d'attestation fiscale pour les frais d'inscription.
Chaque équipe doit-elle récolter 1500 euros ?
Oui, chaque équipe doit récolter 1500 euros minimum. C’est une condition pour pouvoir prendre le départ le jour J. Nous demandons que le montant soit visible au compteur (sur le site internet) le jeudi juste avant le weekend de l’Oxfam Trailwalker.
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez un conseil pour récolter des fonds, n’hésitez pas à contacter le secrétariat d’Oxfam Trailwalker. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. Vous trouverez également quelques idées dans la rubrique « Conseils pour récolter des fonds ». Bon amusement !
Comment sont utilisés les bénéfices du Oxfam Trailwalker ?
Les bénéfices d’Oxfam Trailwalker contribuent au financement des projets et activités d’Oxfam-Solidarité.
Comment recevoir une attestation fiscale ?
Pour les dons à partir de 40 euros par an, une attestation fiscale sera envoyée au mois de mars ou d’avril de l’année suivante. Grâce à cette attestation fiscale, votre revenu imposable sera diminué, ce qui correspond à une économie à hauteur d’environ 40% du montant du don. Les attestations fiscales sont envoyées aux personnes qui ont fait un don directement sur le compte d’Oxfam-Solidarité, notamment par le biais de votre page d’équipe. L’attestation ne peut être délivrée pour des dons qui sont le produit d’une action collective ou pour des dons ayant transité par un compte bancaire intermédiaire.
Que faites-vous avec nos données personnelles ?
Votre adresse email sert à vous donner des informations supplémentaires, à vous inviter à un événement…Tout au long de l’année. Votre numéro de Gsm nous permet de vous contacter rapidement si nécessaire pendant l’année et est indispensable en cas d’urgence pendant l’Oxfam Trailwalker. L’adresse postale du chef d’équipe, nous permet de vous envoyer des documents essentiels. Le chef d'équipe recevra 2 courriers : un paquet de bienvenue (un mois après insription) et le roadbook (juin).
Oxfam Solidarité respecte la Loi sur la Protection de la vie privée et ne communique les données de ses donateurs et sympathisants à aucune personne ou instance externe.
Un ami qui nous soutient nous informe que son don n’apparaît pas au compteur de notre équipe.
Les dons en ligne (par le biais du votre page d’équipe) apparaissent directement sur le compteur. Pour les autres transferts bancaires il nous faut quelques jours pour les ajouter manuellement. Peut-être que le donateur n’a pas utilisé la bonne communication dans son virement (8050-OTW Team « votre numéro d'équipe » - don = la seule bonne communication) ou n’a fait aucune communication. Dans ce cas, vous pouvez contacter anne-sophie@oxfamtrailwalker.be.
Est-ce que la publicité commerciale est autorisée dans le cadre d’Oxfam Trailwalker ?
Oxfam Trailwalker a conclu des conventions de partenariat avec quelques institutions et entreprises commerciales qui contribuent financièrement ou en nature à l’organisation de l’évènement. En échange, de la publicité commerciale est assurée et/ou autorisée.
Une entreprise qui n’a pas été reconnue comme partenaire, n’est pas autorisée à faire de la publicité.
Une équipe qui se fait sponsoriser par une entreprise, peut faire de la publicité commerciale sur des supports directement en relation avec sa participation (T-shirt, voiture de support,…). Le « sampling » (la distribution d’échantillons) est strictement limité aux sponsors officiels d’Oxfam Trailwalker.
À quel âge peut-on participer à l'Oxfam Trailwalker ?
Chaque marcheur/euse doit être âgé(e) de 18 ans minimum au moment de l’évènement (25 août 2012). Il n’y a pas de limite d’âge. Le participant le plus âgé jusqu’à présent avait 70 ans ! Avant de vous inscrire ou de prendre le départ, pensez éventuellement à demander un avis médical. Chaque participant engage sa propre responsabilité.
Qui peut faire partie de votre équipe ?
Tout le monde ! Des amis, des collègues, des membres de votre famille, de votre entreprise ou encore de votre club de sport… La seule condition est que chaque membre soit âgé de 18 ans minimum au moment d'Oxfam Trailwalker (25 août 2012). Pensez aussi dès le début aux personnes qui constitueront votre équipe de supporteurs !
Quelles caractéristiques sont importantes au sein d’une équipe ?
Chacun peut apporter ses qualités : enthousiasme, énergie, talent d’organisation, idées de récolte de fonds, passion pour la lecture de cartes, humour... Tout le monde peut marcher 100 km, mais il faut s’y préparer correctement !
Qui fait quoi ?
Mieux vaut se mettre d’accord dès le début ! Aussi bien pendant la phase de préparation que lors de l’Oxfam Trailwalker, tout se passera mieux si les tâches ont été bien réparties au préalable. Désignez un responsable d’équipe qui sera la personne de contact avec le secrétariat d’Oxfam Trailwalker. Un autre membre de l’équipe sera responsable de la collecte des fonds et un troisième se chargera du programme d’entraînement, par exemple. Tout le monde a des talents, jouez sur leur complémentarité. Ainsi, vous formerez une équipe forte. Ca vaut de l’or pendant l’Oxfam Trailwalker !
Puis-je participer seul à l'Oxfam Trailwalker ?
Non ! Oxfam Trailwalker étant un défi collectif, seul des équipes de 4 personnes peuvent y participer. Toutefois, si vous souhaitez participer mais que vous ne trouvez pas 3 co-équipiers, vous pouvez contacter le secrétariat d’Oxfam Trailwalker. Chaque année, des marcheurs/euses enthousiastes (Lonely Boots) nous font signe et nous essayons de les rassembler pour former une équipe.
Une équipe de supporteur est-elle obligatoire ?
Oui ! Votre équipe devra avoir au minimum deux supporteurs. Il est conseillé aux participants de se charger le moins possible. Aux points de contrôle, ils vous fourniront de la nourriture, des vêtements secs, du matériel pour la nuit, … Mais ils vous soutiendront surtout moralement tout au long de votre exploit. Un soutien inestimable !
Allons-nous avoir assez de temps pour nous entraîner ?
Oui, absolument ! La qualité de l’entraînement prime sur la quantité. Il est important d’établir un programme avec une certaine fréquence d’entraînement. Des breaks s’imposent lorsque vous parcourez de longues distances. Les week-ends d’entraînement doivent rester des moments de plaisir. Pourquoi ne pas faire d’un entraînement une sortie en famille, combinée avec un pique-nique ? Ou terminer la balade par un barbecue entre amis ? Vous devez aussi penser à vous exercer à marcher de nuit. Tant de personnes l’ont fait avant vous... vous y arriverez également !
Aussi nous vous proposons un programme d'entraînement et nous organisons en automne quelques journées d'entraînement.
Que se passe-t-il si une personne de l’équipe décide d’abandonner avant l’évènement (pendant les préparatifs) ?
Cela peut arriver, en cas de blessures ou pour des raisons d’ordre familial, par exemple. Il est plus prudent de l’envisager et de prévoir un suppléant dès le début du programme d’entraînements. Une personne de l’équipe de supporters peut éventuellement s’entraîner avec les autres afin d’être prêt à remplacer quelqu’un si nécessaire. Vous pouvez aussi contacter le secrétariat d’Oxfam Trailwalker pour qu'il vous mette en contact avec les "Lonely Boots" disponibles. Il s’agit des marcheurs/euses inscrit(e)s à l’Oxfam Trailwalker sans équipe.
Est-ce que les équipes doivent apporter leurs boissons et leur nourriture ?
Le samedi matin, avant le départ, les participants peuvent profiter d’un petit déjeuner. La firme Hydro-Alu offre un petit déjeuner aux supporteurs sur son site au premier point de contrôle à Raeren. Sur les CP, l'organisation fournit de l'eau, des boissons chaudes, un snack ou un fruit. Vers midi, un buffet sera proposé aux participants (tartines, fruits et boissons). Un repas chaud (pâtes) est prévu après environ 80 km. Il y a aussi quelques points d'eau le long du parcours. Vous recevrez plus d’infos sur les snacks et les lieux où ils seront distribués dans le Roadbook qui vous sera envoyée avant l’été. Il est vivement conseillé aux supporteurs d’apporter les compléments alimentaires nécessaires en fonction des besoins de leur équipe.
Quels vêtements sont les plus appropriés pour la randonnée ?
Il est préférable qu’ils soient légers, résistants au vent, imperméables mais aérés pour laisser passer la transpiration. Ils doivent permettre une bonne liberté de mouvement.
Dois-je choisir des chaussures de marche ou de sport ?
C’est un choix personnel. Profitez des entraînements pour voir celles qui vous conviennent le mieux. Un seul conseil : lors de l’évènement-même, ne marchez pas avec des chaussures neuves ! Et n’oubliez pas, les Hautes Fagnes peuvent être très marécageuses.
A quelle heure commence l'Oxfam Trailwalker?
A 7heure.
Devez-vous rester en équipe tout au long de la marche ?
Oui ! Oxfam Trailwalker est un défi d’équipe. Chaque équipe est composée de 4 personnes qui s’engagent à parcourir les 100km ensemble. Vous devez également être à 4 lors du scanning à chaque checkpoint. A certains checkpoints, vous serez également scanné avant de repartir. Les bénévoles OTW scannent chaque participant individuellement et veillent à ce que chaque équipe reparte au complet.
Pouvons-nous dormir durant l’évènement ?
Bien sûr ! À certains points de contrôle, des lits de camp sont prévus. Certaines équipes décident de les utiliser, d’autres choisissent de parcourir les 100km sans dormir. Attention, n’oubliez pas que votre temps est compté et que vous devez arriver au bout du parcours en 30 heures maximum. Vous devez donc franchir la ligne d’arrivée le dimanche à 13h au plus tard, puisque le départ se fait à 7h00 le samedi.
Que se passe-t-il si un ou plusieurs membres de l’équipe abandonne(nt) pendant l'événement ? ?
Tout abandon doit être signalé aux points de contrôle (checkpoints). En cas d’abandon d’un marcheur, les trois autres peuvent continuer. Si deux personnes d’une même équipe arrêtent, les deux autres doivent obligatoirement se joindre à une autre équipe et ceci pour des raisons de sécurité. La même règle s’applique s’il ne reste qu’un seul membre de l’équipe. En effet, le règlement stipule clairement qu’au moins 3 participants doivent rester ensemble lors de la marche.
Nos supporteurs peuvent-ils nous accompagner le long du parcours ?
Non, ce ne serait pas fair-play. Les supporteurs seront autorisés à marcher avec vous sur le tronçon entre la Gileppe et Hütte. Le non-respect de cette règle peut donner lieu à l’exclusion de l’équipe.
« Marcher contre l'injustice et la pauvreté dans le monde? Je n’ai pas hésité une seconde ! Je suis très impliquée dans cet évènement. Ce n’est pas vraiment un effort pour moi, je le vois davantage comme un rassemblement amusant. Je ne raterais pour rien au monde les préparatifs, la récolte des fonds, les nombreuses promenades et l’amitié que vous apportent les supporters. Cela n’a pas de prix ! Voilà pourquoi j’ai décidé de participer une quatrième fois à cet évènement ! »
