Fondsen werven is een uitdaging, maar het kan ook leuk zijn. En niet vergeten: een goede raad van het Oxfam Trailwalker secretariaat is maar één mailtje of telefoontje verwijderd.
Belangrijk: elke storting vanaf 30€ is fiscaal aftrekbaar. Het fiscaal attest wordt bezorgd aan degene die de storting doet.
Enkel wie een storting doet op een rekening van
Oxfam-Solidariteit kan een fiscaal attest krijgen. Wie een
storting doet aan derden - zelfs als die persoon dit bedrag later
doorstort aan Oxfam-Solidariteit - kan geen fiscaal attest krijgen. Om
deze reden raden wij alle teams dan ook af om te werken met een eigen
rekening om fondsen in te zamelen.
Als u een gift wil doen voor 2 verschillende teams, doe dan 2 aparte
stortingen. Elke gift wordt aan één team toegewezen en kan dus niet
verdeeld worden onder verschillende teams.
|
|
Net zoals een trainingsschema kan een fondsenwervingsschema zeer nuttig zijn. Het is belangrijk om het werk te verdelen in overzichtelijke doelstellingen. Een goede opvolging is zeer belangrijk, probeer er dan ook elke week wat tijd voor uit te trekken. Vooral kort na uw inschrijving kan u veel werk verzetten voor de fondsenwerving, zodat u naarmate het evenement nadert, kan focussen op het sportieve gedeelte van de Oxfam Trailwalker.
|
|
|
Roep hulp in! Vraag vrienden, collega’s, buren of familieleden om zich in te zetten voor uw team en een deel van de fondsen te verzamelen. Mensen uit het verenigingsleven of jeugdbewegingen kunnen bijzonder creatief zijn en gaan een dergelijke uitdaging zelden uit de weg! |
|
|
Stap 3: Wie kan u sponsoren? |
|
Iedereen mag uiteraard een duit in het zakje doen, maar lokale handelaars of bedrijven zijn vaak de echte grote sponsors. U kan eveneens aankloppen bij uw werkgever. Waarom geen e-mail sturen naar al uw collega’s of een oproep plaatsen in de nieuwsbrief van uw bedrijf? U kan hiervoor gebruik maken van onze e-card. |
|
|
Stap 4: De juiste benadering |
|
Er zijn veel manieren om mensen te vragen om uw team en Oxfam-Solidariteit een financiëel duwtje in de rug te geven. Maar iedereen is anders. Handelaars zijn het best te contacteren met een nette brief, zakenlui met een snelle e-mail, uw familieleden via een enthousiaste babbel, uw vrienden bij een frisse pint... Denk goed na over hoe je wie zal benaderen: per brief, per e-mail, door hen aan te spreken,... |
|
|
Stap 5: Hoe het geld inzamelen |
|
Vraag aan de mensen die uw team willen steunen om hun steun onmiddellijk te geven of maak een afspraak. Zo vermijdt u dat de toegezegde steun u niet (tijdig) bereikt. Via uw teampagina op deze site kunnen mensen die u willen steunen ook online geld overschrijven. Dit maakt de stap alvast een stuk makkelijker. |
|
|
Stap 6: Uw eigen webpagina op deze site |
|
Vul geregeld uw pagina op deze site aan. Supporters en sympathisanten zullen immers geregeld naar de website gebracht worden of terugkeren. Zorg dat uw foto duidelijk maar vooral leuk is. Vul uw pagina regelmatig aan met nieuws en informatie over uw activiteiten. |
|
|
Stap 7: overschrijving van fondsen |
|
Sympathisanten kunnen uw team op verschillende manieren steunen. Wij raden alvast het volgende aan:
- U maakt best gebruik van onze website om een donatie te doen. Dit verloopt via de schenkknop op de teampagina
van het team.
Het bedrag dat u op deze manier overmaakte is onmiddellijk zichtbaar op de website.
- Daarnaast kan u dit ook doen - los van onze website - via een overschrijving op het nummer 000-0000028-28.
Hierbij is het belangrijk dat u de juiste mededeling gebruikt : 8037 OTW team 161 GIFT. Begin steeds uw
communicatie met het cijfer 8037, de actiecode van de Oxfam Trailwalker en vergeet niet het juiste teamnummer
en het woordje "GIFT" te vermelden. Voorbeeld: "8037 OTW team 287 GIFT".
Op de teampagina vindt u het nummer van het team terug en kan u hun fondsenwerving volgen.
Dergelijke overschrijvingen worden manueel op de teller geplaatst. Het kan dan ook even duren alvoor u uw
bedrag ziet verschijnen op de teller.
- U kan de teams uiteraard ook steunen door deel te nemen aan hun activiteiten.
|
|
|
Klik hier om een lijst met ideeën te bekijken. Heeft u nog een goed initiatief dat u wil delen met andere deelnemers? Is een bepaalde fondsenwerving bijzonder succesvol verlopen? Laat het ons weten en wij vullen deze lijst verder aan! Meer tips vind je in de gids voor fondsenwerving. Sommige activiteiten vereisen een goedkeuring of licentie. Denk eraan deze tijdig aan te vragen! We denken hierbij aan acties op publieke plaatsen, verkoop van voedsel en drank, gebruik van muziek,... |
|
|
De teamgids 
