Gibt es ein Regelwerk für die Teilnehmer des Oxfam Trailwalker ?
Ja, Sie können es hier downloaden. Nehmen Sie sich Zeit es gründlich nachzulesen, es beantwortet schon viele Fragen.
Wozu dienen die 50€ Einschreibegebühr pro Teilnehmer ?
Diese Summe deckt einen Teil der Organisationskosten (Logistik, medizinische Versorgung, …). Oxfam Trailwalker schließt eine Unfallversicherung für die Teilnehmer ab, organisiert ein Gratisgrillbuffet für Teilnehmer und bietet Nahrung und Getränke während der Wanderung an. Alle Wanderer und Supporter dürfen unseren Campingplatz nutzen.
Dieser Betrag kann nicht steuerlich abgesetzt werden.
Muss jedes Team 1.500€ sammeln ?
Ja, jedes Team muss mindestens 1.500€ sammeln. Das ist die Startbedingung von Oxfam Trailwalker. Dieser Betrag muss spätestens am Donnerstag vorher auf eurer Teamseite sichtbar sein.
Bei Fragen oder Tipps zur Spendensammlung steht das Sekretariat Oxfam Trailwalker zur Verfügung. Werfen Sie auch einen Blick in die Ideenliste. Viel Vergnügen !
Wohin fließen die Spendengelder von Oxfam Trailwalker ?
Die Einnahmen des Oxfam Trailwalker 2012 fließen in die Projekte von Oxfam-Solidarität. (Gewinn des Oxfam Trailwalker)
Wie erhalte ich eine Bescheinigung zwecks Steuerermäßigung ?
Für eine Spende von mindestens 40 € erhalten Sie im März oder April des nächsten Jahres eine Bescheinigung zur Steuerermäßigung. Sie können dann 40% Ihrer Spende zurückbekommen. Bescheinigungen gibt es nur bei direkten Überweisungen an Oxfam-Solidarität. Gewinne aus Veranstaltungen und Überweisungen über Zweitpersonen fallen nicht unter diese Vergünstigungen.
Was macht Oxfam mit meinen persönlichen Daten ?
Über Ihre E-Mail-Adresse empfangen Sie regelmäßig Informationen zu Events, Infoversammlungen, Trainings … Mittels Ihrer Handynummer können wir Sie in dringenden Fällen im Laufe des Jahres und während des Marsches erreichen. Der Teamchef empfängt zweimal eine Postsendung: ein Willkommenspaket (1 Monat nach der Einschreibung) und das Roadbook (Juni).
Oxfam Solidarität respektiert das Gesetz zum Schutze der Privatsphäre und kommuniziert keine Angaben von Spendern und Sympathisanten an Drittpersonen oder externe Instanzen.
Ein Freund hat uns unterstützt, aber seine Spende erscheint nicht auf unserem Zähler.
Onlinespenden (über den Spendenlink auf unserer Teamseite) erscheinen sofort. Spenden die nicht über die Teamseite laufen, werden manuell auf Ihren Zähler gesetzt, wozu Sie bis zu 10 Arbeitstage warten müssen.
Jede Überweisung muss folgende Mitteilung enthalten: 8050 - OTW Teamnummer … (korrekte Nummer eures Teams) - Spende
Hat ein Spender die Mitteilung falsch oder gar nicht angegeben, soll er uns kontaktieren unter georges@oxfamtrailwalker.be und folgende Angaben mitteilen: Name, Überweisungsnummer, Datum und Betrag. Damit wir die Spende nachfolgen und auf Ihr Konto übertragen können.
Ist kommerzielle Werbung in Rahmen von Oxfam Trailwalker erlaubt ?
Oxfam Trailwalker hat einige Verträge mit Institutionen und Unternehmen abgeschlossen, die uns finanziell oder materiell unterstützen, als Gegenleistung publizieren wir ihre Werbung.
Ein Betrieb, der nicht als Partner anerkannt wurde, ist nicht ermächtigt zu werben.
Ein Team, das von einem Betrieb gesponsert wird, darf Werbung machen auf seinem T-shirt, Supporterwagen, Teamseite, Mails, … Das “Sampling”, Austeilung von Pröbchen, ist strikt unseren direkten Partnern vorbehalten.
Gibt es Altersgrenzen für die Teilnehmer ?
Zu Beginn der Veranstaltung (also am 25. August 2012) muss der Teilnehmer mindestens 18 Jahre alt sein. Nach oben gibt es keine Altersgrenze. Unser ältester Teilnehmer war 70 Jahre alt. Es ist jedoch ratsam vor der Einschreibung den Arzt zu konsultieren, die Teilnahme findet unter eigener Verantwortung statt.
Wer kann zu einem Team gehören ?
Jeder ! Freunde, Kollegen, eine Firma, Familienmitglieder, Vereinsmitglieder, Sportsfreunde, Nachbarn …. Einzigste Bedingung : Jedes Team muss aus 4 Personen bestehen, die alle am 25. August 2012 mindestens 18 Jahre alt sind. Denkt auch daran, eine Supportermannschaft zu gründen !
Welche Qualitäten sind innerhalb eines Teams wichtig?
Alle Eigenschaften bereichern ein Team: Begeisterungsfähigkeit, Energie, Organisationstalent, Ideenreichtum, passionierte Kartenleser, Humor… Jeder kann 100 km schaffen, muss sich allerdings richtig vorbereiten !
Wer ist wofür zuständig ?
Gute Absprachen erhalten die Freundschaft. Sowohl die Vorbereitungsphase als auch die Veranstaltung verlaufen reibungsloser, wenn alle Aufgaben gut verteilt und abgesprochen sind. Bestimmt ein Teammitglied als verantwortliche Kontaktperson zum Oxfam Trailwalker Sekretariat, bestimmt eine Person verantwortlich für die Spendensammlung und noch eine andere Person zur Ausarbeitung eures Trainingsprogramms. Jeder hat Talente, die wir erkennen und nutzen sollten. Ein starkes Team ist Gold wert !
Darf ich alleine an Oxfam Trailwalker teilnehmen ?
Nein, Oxfam Trailwalker, als kollektive Herausforderung, verlangt Viererteams. Allerdings kann man sich als einzelne Person, wenn man keine Mitstreiter findet, im Oxfam Trailwalker Sekretariat melden und sich unter den "Lonely Boots" einschreiben. Jedes Jahr melden sich enthusiastische Wanderer. Wir versuchen sie miteinander bekannt zu machen und mit ihnen ein Team zu bilden.
Ist eine Supportergruppe verpflichtend ?
Ja ! Mindestens 2 ! Ihr sollt unterwegs so wenig wie möglich belastet sein. Euer Supporterteam erwartet euch an den Checkpoints mit eurer Lieblingsnahrung, trocknen, warmen, frischen Kleidungsstücken, Ersatzschuhen, guten Liegestühlen, bereitet Füßbäder vor, massiert euch, peppelt euch auf, feuert euch an, … Ihre liebevolle Unterstützung ist von unschätzbarem Wert !
Müssen wir zum Trainieren viel Zeit finden ?
Ja, unbedingt ! Das Training muss zeitig und progressiv begonnen werden. Es geht um Qualität, nicht um Quantität. Es müssen auch bei langen Wanderungen Pausen vorgesehen werden. Sie sollten das Training als schöne Momente genießen. So kann ein Marsch im Hohen Venn als Familienausflug gestaltet werden, der Abschluss ein Grill in heiterer Runde sein, eine lange Wanderung von einem gemütlichen Picknick unterbrochen werden. Sie müssen auch Nachtwanderungen vorsehen ! So viele Leute haben das schon vor Ihnen geschafft und sich dabei toll amüsiert ! Auch wir organisieren im Frühjahr einige Trainingseinheiten, eine schöne Gelegenheit auch andere Orte Belgiens zu entdecken oder mit anderen Erfahrungen auszutauschen.
Mehr Tipps finden Sie unter Praktische und sportliche Tricks und Kniffe.
Was geschieht, wenn ein Teammitglied während der Vorbereitungsphase ausfällt ?
Es kann vorkommen, dass ein Teilnehmer kurzfristig durch Verletzung, bei Krankheit oder aus familiären Umständen ausfällt. Dieses sollte man vorher schon in Betracht ziehen und zusätzliche Leute mit in die Trainingseinheiten aufnehmen. Sie können auch das OTW-Sekretariat kontaktieren, welches Sie mit « Lonely Boots » in Verbindung setzt (d.h. mit Einzelpersonen, die noch zu keiner Mannschaft gehören).
Müssen wir unser Essen selbst besorgen ?
Am Samstagmorgen wird den Teilnehmern ein Frühstück vor dem Start angeboten. Alle Supporter und Zuschauer erhalten am 1. Checkpoint auf dem Gelände der Firma Hydro Aluminium Raeren ein Frühstück, welches seitens der Firma Hydro gespendet wird. Gegen Mittag gibt es für die Teilnehmer ein Büffet bestehend aus Brot, Belag, Obst und Getränken), und abends nach 80 km werden Nudeln serviert. An allen Kontrollpunkten gibt es Wasser und ein Snack. Unterwegs werden auch einige Wasserstellen aufgebaut sein. Allerdings dürfen Supporter ihre Helden an den Checkpoints gerne mit deren Lieblingsspeisen verwöhnen.
Wie sollen wir gekleidet sein ?
Die Kleidung sollte leicht, winddicht, atmungsaktiv sein mit viel Bewegungsfreiheit. Lesen sie mehr hierzu unter unter Praktische und sportliche Tricks und Kniffe.
Brauche ich Sportschuhe oder Wanderschuhe ?
Das ist eine persönliche Einstellung. Im Training wird sich das ergeben. Wandere während des Events nicht in neuen Schuhen ! Achtung auf der Strecke oder am Hohen Venn kann es sumpfig sein.
Wann beginnt Oxfam Trailwalker ?
Um 7 Uhr.
Müssen wir 4 immer zusammen bleiben ?
Ja ! Oxfam Trailwalker ist eine Teamherausforderung. Sie wandern 100 km zusammen. An jedem Checkpoint werden Sie gleichzeitig eingescannt. An manchen Check- oder Waterpoints werden Sie auch vor dem Verlassen gescannt. Freiwillige Helfer scannen jeden Einzelnen und kontrollieren auch unterwegs, ob alle zusammen bleiben.
Können wir zwischendurch schlafen ?
Ja, selbstverständlich ! Ein Checkpoint ist als Schlafstelle vorgesehen. Dort stehen Feldbetten zur Verfügung. Manche Teams nutzen die Gelegenheit, andere nicht. Bedenkt, dass man das Ziel bis 13.00 U erreicht haben muss, weil der Startschuss um 7 Uhr gegeben wurde. (Kleine Anmerkung : Wenn man nach 8 Uhr ankommt, stehen mehr Zuschauer am Ziel, und ist der Empfang grandioser.)
Was geschieht, wenn ein oder mehrere Teammitglieder aufgeben ?
Nur an einem Checkpoint darf ein Teilnehmer aufgeben, muss sich allerdings abmelden. Die anderen 3 Personen gehen weiter. Bleiben nur zwei Personen eines Teams übrig, sind sie aus Sicherheitsgründen verpflichtet sich einem anderen Team anzuschließen ! Das gleiche gilt, wenn nur ein Teammitglied übrig bleibt ! Das Teilnehmerregelwerk verlangt, dass mindestens 3 Wanderer zusammen unterwegs sind.
Dürfen unsere Supporter uns während der Wanderung begleiten ?
Nein, das ware nicht fair ! Supporter dürfen nur die Strecke zwischen CP8 (Gileppe) und CP9 (Hütte) mitgehen. Sollte diese Regel nicht beachtet werden, kann das zum Ausschluss des Teams führen.
